La compatibilité du télétravail et du temps partagé

Depuis Septembre 2016, je suis en télétravail 4j/5 soit à 80% de mon temps

Dans cet article, je mettrai en évidence la combinaison qui fonctionne entre télétravail et temps partagé. Le travail à temps partagé au GEGG et le télétravail apporte une certaine flexibilité aux entreprises mais aussi pour le salarié.

 

Qu’est-ce-que le temps partagé ?

Le temps partagé, c’est de pouvoir travailler dans plusieurs entreprises adhérentes au groupement d’Employeurs (le plus souvent sous statut d’association), suivant une mise à disposition d’heures.

Pour ma part, je suis mis à disposition chez 6 adhérents en ce moment. Il y a des périodes ou j’ai pu travailler jusqu’à 10 adhérents en même temps sur une semaine. Il n’y a pas de maximum, « c’est le salarié qui choisit ».

 

Quel est le type d’emploi ?

Je suis en CDI depuis septembre 2016 et je travaille pour les adhérents du GEGG uniquement. Ce sont des entreprises locales qui payent une cotisation chaque année au GEGG.

J’ai un bulletin de paye tous les mois et c’est le GEGG qui trouve des adhérents en fonction du temps choisi, de la demande, etc… Je suis à temps complet soit 35h / semaine.

Le salarié peut choisir de travailler plus ou moins heures et donc le Groupement d’Employeurs va trouver des heures et adapter le contrat suivant l’aspiration du salarié.

Il faut aussi que le salarié puisse s’adapter, c’est pourquoi lorsqu’on postule dans un Groupement d’Employeurs à temps partagé, il faut être flexible.

temps partagé télétravail

 

Le type de métiers au GEGG ?

Nous avons toutes sortes de métiers à pourvoir au GEGG. Vous pouvez voir les offres ici

Moniteur auto-école, manœuvre, serveur, technico-commercial, conseiller en économie sociale et familiale, community manager….

Nos adhérents sont en majorité issus du commerce hors alimentaire, le bâtiment et le commerce alimentaire avec plus de 50 % entre 0 et 9 salariés.

La moyenne d’âge des salariés au GEGG se situe entre 26 et 45 ans et à 60 % sont des femmes.

Il faut être très flexible pour être salarié d’un groupement d’employeurs, aimé le changement, la variété et se poser les bonnes questions.

Il n’y a aucune routine dans le travail. Il n’y a que des avantages à travailler au sein d’un GE et surtout le GEGG : s’intégrer dans le développement d’entreprises locales du Gers est une opportunité.

 

Le télétravail, le confinement et l’emploi à temps partagé

Lors du confinement, une partie des salariés au GEGG ont découvert le télétravail comme des millions de français.

Pour ma part, cela n’a pas changé grand-chose puisque j’ai travaillé en télétravail à 100 % pendant le confinement… (Mars- Mai 2020), et le confinement aura eu peu d’impact sur le fond : 1 seul adhérent a dû utiliser le chômage partiel car son activité était impactée.

D’autres membres de l’équipe, au niveau des permanents au GEGG (in situ sur Auch, sur site) ont fait des recrutements en visio, par skype, etc… Nous nous sommes adaptés.

L’autre partie de l’équipe de communication (non permanente au GEGG) membres de (6 personnes) étaient en télétravail 100%.

Grâce au télétravail, toute l’équipe a pu maintenir une activité.

J’ai eu la chance donc de maintenir mon activité professionnelle et de surcroit la majorité de mes adhérents ont fait des scores d’audience de site web exceptionnels ! Je pense par exemple à MonOpticien Jaubert, opticien à Auch, qui a saisi l’opportunité de monter sa société de camion d’opticien itinérant à travers le Gers, pour aller livrer les lunettes à domicile, vérifier la vue…

D’autres adhérents comme Cunha et Castera, Artisan menuisier dans la zone Engachies à Auch, a vu ses visites de site internet *3 et une demande de devis * 20 durant les 2 mois de confinement.

Le télétravail, le temps partagé, le fait que les entreprises continuaient à communiquer ont permis de maintenir l’activité économique gersoise.

 

Quels avantages de plus apportent le temps partagé comparé à l’intérim ?

C’est tout d’abord les compétences et des qualifications.

Dans un groupement d’employeurs et au GEGG, nous proposons souvent des salariés aux employeurs avec des compétences exclusives et des qualifications reconnues comme des Bac +3 ou Bac +5, à contrario de l’intérim qui sont plus sur des métiers de première qualification.

Le temps partagé privilégie aussi des missions sans durée maximale et le salarié est sous le cadre d’un CDI de droit commun. Le salarié est aussi mensualisé alors que le salarié en intérim n’est pas mensualisé.

De plus en plus les entreprises locales gersoises souhaitent des personnes qui s’adaptent très facilement et qui ont des qualifications très spécifiques.

Teletravail Temps Partagé

 

Comment le GEGG est un outil intéressant pour le développement de l’emploi dans le Gers et de surcroit avec une augmentation des emplois en télétravail ?

 

Le GEGG est un outil intéressant pour le développement de l’emploi dans le Gers à plusieurs niveaux :

Tout d’abord car il y a une équipe de permanents qui est sur place à Auch dans les locaux pour gérer toute la partie recrutement (direction, recrutement, secrétariat ) et une autre partie de l’équipe communication (6 personnes) en majorité en télétravail et qui sont déployés chez les adhérents. Le GEGG est donc un outil intéressant car il répond à une demande précise de l’adhérent.

Le fait, d’être en télétravail choisi par la majorité des membres équipe de communication, permet d’être plus concentré, plus efficace sur une tâche. Le télétravail à temps partagé permet de répartir efficacement les heures allouées aux adhérents.

Ensuite, le télétravail permet de réduire considérablement la fatigue du temps de trajet. Par exemple pour ma part, étant Toulousain, cela me permet d’enlever 2h de route au quotidien car je me déplace à Auch qu’un jour par semaine.

Aussi, le télétravail nous permet au GEGG de capter des missions qui peuvent être plus lointaines que prévus, par exemple si un adhérent habite à 45 min d’Auch. Le télétravail s’y prête donc très bien.

Enfin, depuis le Covid, les dirigeants d’entreprise se sont très bien adaptés à ce mode de travail et sont donc ouverts à du travail à distance pour faire continuer à faire fonctionner leur entreprise. Finalement le Covid aura bien fait bouger les lignes du temps de travail. « Je travaille plus qu’avant d’être en temps partagé, mais c’est beaucoup plus gratifiant »

 

Le télétravail à temps partagé c’est aussi d’autres avantages :

  • Le meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie familiale. Avec le temps partagé, j’arrive à faire 4h à 5h de sport par semaine avec une vie de famille à 4… J
  • Des économies de carburant : le déplacement 1 fois par semaine sur Auch et chez les adhérents me permet de faire des économies substantielles de Diesel.
  • Travailler chez soi, c’est être aussi plus posé, plus concentré et aussi être beaucoup plus disponible pour un adhérent en réunion.

L’emploi à temps partagé en télétravail n’est pas une solution facile car cela nécessite une grande flexibilité du salarié, une organisation claire de son travail.

Teletravail

Retour sur la GE Week et le temps partagé

 Retour sur la GE Week et le temps partagé

 

Ça y est mon intervention sur la GE Week est terminée !

Un moment très enrichissant avec le CRGE et tous les participants avec de nombreuses questions intéressantes qui ont été soulevé comme la flexibilité du temps de travail, l’organisation d’un salarié en temps partagé et bien d’autres questions plus techniques !

Pour ma part, j’ai participé le lundi 6 décembre avec comme thème principal : la communication au sein du GE et le métier de chargé de communication dans un Groupement d’Employeurs.

Ge Week

Ge Week

 

Ma vision personnelle de l’emploi à temps partagé 

C’est une réponse bien adaptée pour les TPE et PME qui n’ont pas la possibilité d’embaucher des profils avec des compétences spécifiques. Cela leur permet de communiquer via le digital, d’augmenter leur chiffres d’affaires, de communiquer globalement via quelques heures par semaine.

D’ailleurs, ce mode d’emploi souffre un peu d’un manque de visibilité sur internet.

De nombreuses entreprises ne connaissent toujours pas ce type d’emploi qui est très facilitant pour les 2 parties : salariés et entreprises.

Emploi Temps Partagé

C’est pourquoi nous Community manager, nous faisons ce travail de communication

 

Mon parcours en bref – Comment suis-je arrivé au GEGG ?

J’ai terminé par formation en école de commerce fin 2013 en spécialité SEO, et je me suis lancé en free-lance en 2014 avec une activité à temps plein pour un grand groupe pharmaceutique pendant 3 ans et demi. Je m’occupais principalement de Facebook et du référencement naturel. J’ai eu par la suite de nombreux autres clients en tant qu’autoentrepreneur : des e-commerçants, des TPE… toujours avec des problématiques SEO.

Par la suite, en septembre 2016, j’ai eu la possibilité d’entrer au Groupement d’Employeurs Gers en Gascogne avec déjà de nombreux adhérents dès les premiers mois, qui étaient en demande de communication digitale, d’augmenter leur visibilité et d’un meilleur référencement internet de leur site. Si mes souvenirs sont bons… j’ai postulé via indeed, sur une offre d’emploi : web marketing.

« A l’époque », aucune stratégie digitale n’était déployée au GEGG, ni chez les adhérents avec qui je travaillais. J’ai donc commencé à déployer les stratégies digitales et faire un développement poussé sur le SEO (référencement naturel).

Presque 6 ans après, j’ai eu la possibilité de travailler avec plus de 20 adhérents dans tous le Gers.

(Un grand merci à Stéphanie, notre Directrice, de me faire confiance au quotidien et toute l’équipe). Le travail de digitalisation de l’entreprise n’est pas seulement un bénéfice pour moi mais aussi et plus largement pour l’adhérent. En effet, lorsqu’un adhérent voit ses commandes de produits, augmenter, sa visibilité web multiplié par 2, grâce au digital, c’est que le fait de se digitaliser est une réalité économique.

Pour le futur, je compte encore rester dans ce type de structure car elle est intéressante à tous les niveaux… et le Gers… on se régale quand même ! (Pas que gustativement… )

Le Gers

 

1 semaine type au GEGG

J’interviens actuellement dans 8 structures dans le Gers qui ont des activités complètement différentes, sur des problématiques qui ne sont pas toutes les mêmes.

1 e-commerçant, 1 Garage automobile, 1 entreprise de menuiserie, 1 concessionnaire de machine agricole, un opticien, 1 boutique de prêt à porter masculin et 1 boutique de prêt à porter féminin.

Je suis en télétravail depuis chez moi le Lundi, Mercredi, jeudi et vendredi. Le mardi, je suis en déplacement toute la journée à Auch.

  • Le Lundi est consacré à la programmation des publications Facebook, Instagram de tous mes adhérents. C’est une journée chargée car je programme en moyenne 40 publications par semaine Facebook et Instagram. Cela demande de la réactivité, de l’agilité et un peu de créativité tout de même.
  • Le mardi, je suis sur Auch ou je rencontre 3 à 4 adhérents. Je fais donc un roulement de calendrier. Je suis en relation directe avec la direction. On fait 1 point pendant 1 heure sur les communications à venir, les promos, les offres de saisons. C’est l’occasion pour moi aussi de prendre des photos, des vidéos pour ensuite faire des montages…
  • Le mercredi, c’est souvent les modifications, rectifications de la veille vus en réunion le mardi. J’effectue les entrées de nouvelles pièces, nouvelles machines agricoles, les rectifications importantes.
  • Le jeudi et le vendredi c’est la production : Travaux sur le contenu de site internet, le référencement, le netlinking, etc, etc…la création d’articles…

Ma répartition dans le travail, c’est 60 % de SEO, 30 % de réseaux sociaux, 10 % de newsletter.

J’interviens entre 3h par semaine chez un adhérent jusqu’à 9h pour le GEGG par exemple.

Généralement, j’interviens au minimum 4h par semaine pour avoir un certain retour sur investissement. En dessous de 4h ou 5h par semaine, c’est assez difficile de voir des résultats tangibles sur la visibilité d’un site web, avant 6 à 9 mois.

Les qualités requises : Il faut une sacrée organisation intellectuelle, une réactivité à toute épreuve et un dynamisme de feu J , être passionné par le digital, aimer transmettre et former en partant de rien.

 

Comment s’adapter à différentes méthodes de travail ?

Au début de mon intégration en septembre 2019 au GEGG, j’ai eu un peu de mal à m’organiser car je n’avais jamais travaillé pour différentes structures en même temps. J’ai dû redoubler d’effort et m’organiser sur la semaine avec des points précis, des réunions, des méthodes, de l’organisation.

Il faut avoir beaucoup d’empathie, d’écoute de l’adhérent et savoir anticiper. Il faut savoir être disponible pour réussir.

Pour ma part, je pense qu’il ne s’agit pas de compétences à proprement parlé mais plutôt de savoir-être et de savoir-faire. On joue plus sur le comportement pour réussir les missions en temps partagé et en plus en télétravail.

Par exemple, lors des fêtes de Noël, les adhérents ont besoin de beaucoup de communication et donc je me rends plus disponible et à leur écoute à ce moment-là.

Travail à Temps Partagé

Ma spécificité au sein du GEGG, en tant que Community Manager

J’interviens principalement sur des problématiques SEO, de référencement naturel, de manière générale : de visibilité web.

Dans notre équipe, nous sommes 5 Community Manager et chacun a bien une spécificité de par sa formation, son expérience et les adhérents qu’ils ont.

Les activités, les missions sont plus ou moins les mêmes (les mêmes supports : Facebook, Instagram, LinkedIn…) selon les adhérents mais c’est la fréquence des activités, la saisonnalité… qui changent.

En règle générale c’est 60 % de SEO, 30 % de réseaux sociaux, 10 % de newsletters. Il faut être aussi force de proposition de solutions digitales pour chaque adhérent.

Les autres compétences que je peux apporter sont le montage vidéo que je pratique depuis janvier 2021 avec des montages bien spécifiques pour les adhérents. (Je remercie au passage Boris Photo… il se reconnaitra… pour les formations et le GEGG pour la formation d’une semaine sur Première Pro)

 

L’intérêt d’utiliser le GEGG pour la communication digitale de mon point de vue pour les adhérents 

J’ai choisis le GEGG pour plusieurs raisons et je ne serai pas exhaustif tant qu’il y a d’avantages !

  1. Tout d’abord la proximité géographique de Toulouse. En effet Auch, se trouve à peine à 1h de Toulouse en voiture.
  2. La diversité des missions. Les missions chez les adhérents sont très différentes. Parfois on ne fait que du référencement naturel, parfois des travaux que sur la newsletter, des travaux que sur les réseaux sociaux.
  3. La diversité des rencontres professionnelles: C’est vraiment une richesse de pouvoir rencontrer de nombreuses personnes avec des backgrounds professionnels et personnels aussi différents !
  4. Travailler au GEGG me permet d’avoir un meilleur équilibre entre ma vie professionnelle et ma vie personnelle ( avec 2 enfants… J ), il faut bien s’organiser.
  5. Le GEGG m’a permis d’évoluer et de me former. Par exemple au logiciel Première Pro, leader du montage vidéo.
  6. Il n’y a pas de routine. Les projets dans chaque entreprise sont différents et n’ont pas la même ampleur. Il faut faire preuve d’une grande capacité d’adaptation et d’écoute.

 

L’intérêt d’utiliser le GEGG du point de vue de l’adhérent

  1. Les adhérents recrutent uniquement en fonction des besoins précis, spécifiques, saisonniers
  2. Les adhérents ont une seule et même facture avec 1 seul contrat, ce qui reste assez simple.
  3. Ils ont à disposition des salariés formés, compétents et dédiés (1 CM sur le graphisme, 1 CM pour les relations presses, 1 CM pour les vidéos, 1 CM pour le référencement…) : expertise
  4. Ils ont une maîtrise du budget car ce sont des heures allouées donc un gain de flexibilité.

Les points positifs et points négatifs de travailler pour plusieurs structures

Les points positifs

  • La diversité des missions : en effet, depuis plus de 5 ans, j’ai travaillé avec près de 20 adhérents dans le Gers, ça m’a appris énormément sur le Gers, la façon de travailler, et moi-même (savoir-être et savoir-faire). C’est très enrichissant !
  • La sécurité et la stabilité de l’emploi. Le GEGG et l’emploi partagé de manière générale ont pour mission de base de développer l’emploi pérenne en CDI.
  • Travail en autonomie : Je suis en télétravail depuis chez moi ce qui me permet d’être autonome sur les missions.
  • La souplesse car il n’y a aucune routine au GEGG. Les missions changent souvent et l’effet de saisonnalité permet de ne pas avoir de routine.

 

Les points négatifs… plutôt les exigences du temps partagé

  • Le fait de travailler en télétravail et de ne pas être présent tous les jours chez les adhérents font que parfois il y a un effet d’éloignement qui se créé : pas de réponse email, communication retardée et /ou perdue…, imprévus de dernière minute de la part de l’adhérent. Il faut souvent aller chercher l’information.

   Social Media Gegg

Les résultats de la communication digitale chez les adhérents

Notre équipe de communication digitale apporte aux adhérents des analyses et des résultats précis. Généralement, entre 6 mois et 9 mois d’activité chez un adhérent lorsqu’ il se lance sur le digital (création d’un site internet, community management, vidéos), les résultats sont aux rendez-vous.

Nous avons la possibilité d’intervenir sur tous types de supports de communication

  • Stratégie digitale
  • Conseils en communication
  • Stratégie de marque
  • Branding
  • SEO & SEA
  • Réseaux sociaux
  • Sites internet
  • Événementiel
  • Création de vidéos
  • Création graphique
  • Création de support de communication
  • Relations presse
  • Timelapse
Ge Week

Focus sur le Directeur Financier à temps partagé

Lorsqu’on parle de l’emploi à temps partagé, on fait référence très souvent à des postes de techniciens et moins aux fonctions support comme le marketing, la finance..

Alors même que les moyens financiers des petites et moyennes entreprises se resserrent et que, dans le même temps, leurs marchés évoluent et nécessitent des ajustements constants, les dirigeants doivent innover et trouver d’autres fonctionnements moins coûteux, mais performants et sans danger.

Focus sur la fonction de Directeur financier à temps partagé : missions, salaires, activités, avantages…

Sources : https://finaxim.fr/blog/missions-daf-temps-partage-1/?utm_source=sendinblue&utm_campaign=Newsletter_Finaxim_-_Janvier_2021&utm_medium=email

Directeur Administratif A Temps Partage