Retour sur la GE Week et le temps partagé

 

Ça y est mon intervention sur la GE Week est terminée !

Un moment très enrichissant avec le CRGE et tous les participants avec de nombreuses questions intéressantes qui ont été soulevé comme la flexibilité du temps de travail, l’organisation d’un salarié en temps partagé et bien d’autres questions plus techniques !

Pour ma part, j’ai participé le lundi 6 décembre avec comme thème principal : la communication au sein du GE et le métier de chargé de communication dans un Groupement d’Employeurs.

 

Ma vision personnelle de l’emploi à temps partagé 

C’est une réponse bien adaptée pour les TPE et PME qui n’ont pas la possibilité d’embaucher des profils avec des compétences spécifiques. Cela leur permet de communiquer via le digital, d’augmenter leur chiffres d’affaires, de communiquer globalement via quelques heures par semaine.

D’ailleurs, ce mode d’emploi souffre un peu d’un manque de visibilité sur internet.

De nombreuses entreprises ne connaissent toujours pas ce type d’emploi qui est très facilitant pour les 2 parties : salariés et entreprises.

C’est pourquoi nous Community manager, nous faisons ce travail de communication

 

Mon parcours en bref – Comment suis-je arrivé au GEGG ?

J’ai terminé par formation en école de commerce fin 2013 en spécialité SEO, et je me suis lancé en free-lance en 2014 avec une activité à temps plein pour un grand groupe pharmaceutique pendant 3 ans et demi. Je m’occupais principalement de Facebook et du référencement naturel. J’ai eu par la suite de nombreux autres clients en tant qu’autoentrepreneur : des e-commerçants, des TPE… toujours avec des problématiques SEO.

Par la suite, en septembre 2016, j’ai eu la possibilité d’entrer au Groupement d’Employeurs Gers en Gascogne avec déjà de nombreux adhérents dès les premiers mois, qui étaient en demande de communication digitale, d’augmenter leur visibilité et d’un meilleur référencement internet de leur site. Si mes souvenirs sont bons… j’ai postulé via indeed, sur une offre d’emploi : web marketing.

« A l’époque », aucune stratégie digitale n’était déployée au GEGG, ni chez les adhérents avec qui je travaillais. J’ai donc commencé à déployer les stratégies digitales et faire un développement poussé sur le SEO (référencement naturel).

Presque 6 ans après, j’ai eu la possibilité de travailler avec plus de 20 adhérents dans tous le Gers.

(Un grand merci à Stéphanie, notre Directrice, de me faire confiance au quotidien et toute l’équipe). Le travail de digitalisation de l’entreprise n’est pas seulement un bénéfice pour moi mais aussi et plus largement pour l’adhérent. En effet, lorsqu’un adhérent voit ses commandes de produits, augmenter, sa visibilité web multiplié par 2, grâce au digital, c’est que le fait de se digitaliser est une réalité économique.

Pour le futur, je compte encore rester dans ce type de structure car elle est intéressante à tous les niveaux… et le Gers… on se régale quand même ! (Pas que gustativement… )

 

1 semaine type au GEGG

J’interviens actuellement dans 8 structures dans le Gers qui ont des activités complètement différentes, sur des problématiques qui ne sont pas toutes les mêmes.

1 e-commerçant, 1 Garage automobile, 1 entreprise de menuiserie, 1 concessionnaire de machine agricole, un opticien, 1 boutique de prêt à porter masculin et 1 boutique de prêt à porter féminin.

Je suis en télétravail depuis chez moi le Lundi, Mercredi, jeudi et vendredi. Le mardi, je suis en déplacement toute la journée à Auch.

• Le Lundi est consacré à la programmation des publications Facebook, Instagram de tous mes adhérents. C’est une journée chargée car je programme en moyenne 40 publications par semaine Facebook et Instagram. Cela demande de la réactivité, de l’agilité et un peu de créativité tout de même.

• Le mardi, je suis sur Auch ou je rencontre 3 à 4 adhérents. Je fais donc un roulement de calendrier. Je suis en relation directe avec la direction. On fait 1 point pendant 1 heure sur les communications à venir, les promos, les offres de saisons. C’est l’occasion pour moi aussi de prendre des photos, des vidéos pour ensuite faire des montages…

• Le mercredi, c’est souvent les modifications, rectifications de la veille vus en réunion le mardi. J’effectue les entrées de nouvelles pièces, nouvelles machines agricoles, les rectifications importantes.

• Le jeudi et le vendredi c’est la production : Travaux sur le contenu de site internet, le référencement, le netlinking, etc, etc…la création d’articles…

Ma répartition dans le travail, c’est 60 % de SEO, 30 % de réseaux sociaux, 10 % de newsletter.

J’interviens entre 3h par semaine chez un adhérent jusqu’à 9h pour le GEGG par exemple.

Généralement, j’interviens au minimum 4h par semaine pour avoir un certain retour sur investissement. En dessous de 4h ou 5h par semaine, c’est assez difficile de voir des résultats tangibles sur la visibilité d’un site web, avant 6 à 9 mois.

Les qualités requises : Il faut une sacrée organisation intellectuelle, une réactivité à toute épreuve et un dynamisme de feu J , être passionné par le digital, aimer transmettre et former en partant de rien.

 

Comment s’adapter à différentes méthodes de travail ?

Au début de mon intégration en septembre 2019 au GEGG, j’ai eu un peu de mal à m’organiser car je n’avais jamais travaillé pour différentes structures en même temps. J’ai dû redoubler d’effort et m’organiser sur la semaine avec des points précis, des réunions, des méthodes, de l’organisation.

Il faut avoir beaucoup d’empathie, d’écoute de l’adhérent et savoir anticiper. Il faut savoir être disponible pour réussir.

Pour ma part, je pense qu’il ne s’agit pas de compétences à proprement parlé mais plutôt de savoir-être et de savoir-faire. On joue plus sur le comportement pour réussir les missions en temps partagé et en plus en télétravail.

Par exemple, lors des fêtes de Noël, les adhérents ont besoin de beaucoup de communication et donc je me rends plus disponible et à leur écoute à ce moment-là.

Ma spécificité au sein du GEGG, en tant que Community Manager

J’interviens principalement sur des problématiques SEO, de référencement naturel, de manière générale : de visibilité web.

Dans notre équipe, nous sommes 5 Community Manager et chacun a bien une spécificité de par sa formation, son expérience et les adhérents qu’ils ont.

Les activités, les missions sont plus ou moins les mêmes (les mêmes supports : Facebook, Instagram, LinkedIn…) selon les adhérents mais c’est la fréquence des activités, la saisonnalité… qui changent.

En règle générale c’est 60 % de SEO, 30 % de réseaux sociaux, 10 % de newsletters. Il faut être aussi force de proposition de solutions digitales pour chaque adhérent.

Les autres compétences que je peux apporter sont le montage vidéo que je pratique depuis janvier 2021 avec des montages bien spécifiques pour les adhérents. (Je remercie au passage Boris Photo… il se reconnaitra… pour les formations et le GEGG pour la formation d’une semaine sur Première Pro)

 

L’intérêt d’utiliser le GEGG pour la communication digitale de mon point de vue pour les adhérents 

J’ai choisis le GEGG pour plusieurs raisons et je ne serai pas exhaustif tant qu’il y a d’avantages !

1. Tout d’abord la proximité géographique de Toulouse. En effet Auch, se trouve à peine à 1h de Toulouse en voiture.
2. La diversité des missions. Les missions chez les adhérents sont très différentes. Parfois on ne fait que du référencement naturel, parfois des travaux que sur la newsletter, des travaux que sur les réseaux sociaux.
3. La diversité des rencontres professionnelles: C’est vraiment une richesse de pouvoir rencontrer de nombreuses personnes avec des backgrounds professionnels et personnels aussi différents !
4. Travailler au GEGG me permet d’avoir un meilleur équilibre entre ma vie professionnelle et ma vie personnelle ( avec 2 enfants… J ), il faut bien s’organiser.
5. Le GEGG m’a permis d’évoluer et de me former. Par exemple au logiciel Première Pro, leader du montage vidéo.
6. Il n’y a pas de routine. Les projets dans chaque entreprise sont différents et n’ont pas la même ampleur. Il faut faire preuve d’une grande capacité d’adaptation et d’écoute.

 

L’intérêt d’utiliser le GEGG du point de vue de l’adhérent

1. Les adhérents recrutent uniquement en fonction des besoins précis, spécifiques, saisonniers
2. Les adhérents ont une seule et même facture avec 1 seul contrat, ce qui reste assez simple.
3. Ils ont à disposition des salariés formés, compétents et dédiés (1 CM sur le graphisme, 1 CM pour les relations presses, 1 CM pour les vidéos, 1 CM pour le référencement…) : expertise
4. Ils ont une maîtrise du budget car ce sont des heures allouées donc un gain de flexibilité.

Les points positifs et points négatifs de travailler pour plusieurs structures

Les points positifs

• La diversité des missions : en effet, depuis plus de 5 ans, j’ai travaillé avec près de 20 adhérents dans le Gers, ça m’a appris énormément sur le Gers, la façon de travailler, et moi-même (savoir-être et savoir-faire). C’est très enrichissant !
• La sécurité et la stabilité de l’emploi. Le GEGG et l’emploi partagé de manière générale ont pour mission de base de développer l’emploi pérenne en CDI.
• Travail en autonomie : Je suis en télétravail depuis chez moi ce qui me permet d’être autonome sur les missions.
• La souplesse car il n’y a aucune routine au GEGG. Les missions changent souvent et l’effet de saisonnalité permet de ne pas avoir de routine.

 

Les points négatifs… plutôt les exigences du temps partagé

• Le fait de travailler en télétravail et de ne pas être présent tous les jours chez les adhérents font que parfois il y a un effet d’éloignement qui se créé : pas de réponse email, communication retardée et /ou perdue…, imprévus de dernière minute de la part de l’adhérent. Il faut souvent aller chercher l’information.

  

Les résultats de la communication digitale chez les adhérents

Notre équipe de communication digitale apporte aux adhérents des analyses et des résultats précis. Généralement, entre 6 mois et 9 mois d’activité chez un adhérent lorsqu’ il se lance sur le digital (création d’un site internet, community management, vidéos), les résultats sont aux rendez-vous.

Nous avons la possibilité d’intervenir sur tous types de supports de communication

• Stratégie digitale
• Conseils en communication
• Stratégie de marque
• Branding
• SEO & SEA
• Réseaux sociaux
• Sites internet
• Événementiel
• Création de vidéos
• Création graphique
• Création de support de communication
• Relations presse
• Timelapse