Pourquoi Weblink ?
Vous pouvez désormais activer votre espace personnel pour centraliser tous vos documents et votre activité en lien avec le GEGG. Pour nos salariés et pour nos adhérents, nous simplifions vos démarches grâce à cet outil numérique.
Cet article est une présentation générale de l’interface, vous retrouverez les tutoriels plus détaillés dans vos Documents mis à disposition > Accueil > Tutoriel Weblink.
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- Côté adhérent, gérez vos offres d’emplois, les demandes d’absences, les relevés d’heures, signez électroniquement vos conventions de mise à disposition ou encore recevez vos factures dématérialisées.
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- Côté salarié, gérez vos relevés d’heures, demandes de congés, signez électroniquement vos contrats ou encore recevez vos bulletins de paie dématérialisés.
Au revoir les documents éparpillés !
Bonjour à la visibilité sur votre activité !
Comment activer votre espace ?
Faisons ça ensemble ! Nous vous expliquons la marche à suivre dans cette vidéo :
Comment utiliser Weblink ?
Nous vous accompagnons dans la compréhension de ce nouvel outil. Il existe donc une interface pour les salariés et une pour les entreprises adhérentes.
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✓ Centralisez vos documents personnels.
✓ Choisissez de recevoir vos factures ou bulletins de paie en numérique
(paramétré par défaut).
Côté adhérent
Complétez la fiche d’identité d’entreprise en ajoutant des documents demandés par le GEGG.
Par défaut, vous recevrez vos factures dans votre rubrique « mes documents ».
Pour continuer à les recevoir par mail, décochez la case « j’accepte la dématérialisation de mes factures ».
Côté salarié
Complétez votre fiche d’identité personnelle en ajoutant des documents demandés par le GEGG.
Par défaut, vous recevrez vos bulletins de paie en ligne dans votre rubrique « mes documents ».
Pour continuer à les recevoir par la poste, décochez la case « j’accepte la dématérialisation de mes bulletins de paie ».
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✓ Optez pour la signature numérique.
✓ Procédure 100% sécurisée.
Retrouvez les documents que le GEGG met à votre disposition dans cette catégorie : informations pratiques, planning, mutuelle, tutoriel Weblink etc.
Comment signer mes documents en ligne ?
Dans la sous-rubrique « mes documents à signer », si la nature du document le permet, vous pouvez choisir de signer en ligne plutôt que de vous déplacer dans nos bureaux. Cliquez sur le document, puis sur « signer”, une fenêtre apparaît avec le choix de « signer” ou celui de « refuser”. En cas de désaccord, vous pouvez motiver votre refus directement sur la plateforme. La signature n’est validée qu’une fois que votre identité à été vérifiée. Vous devez restituer le code reçu sur votre téléphone portable (comme pour les applications bancaires).
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Côté adhérent
✓ Créez et modifiez en autonomie vos offres d’emploi.
✓ Assurez le suivi en quelques clics.
Suivez la procédure pour créer vos offres d’emploi. Remplissez les différentes catégories : le métier recherché, la période, les missions, le tour est joué ! Nous nous chargeons de la diffuser sur notre site et de vous trouver le meilleur candidat.
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Côté salarié
✓ Assurez le suivi de vos candidatures.
Retrouvez les offres pour lesquelles vous avez candidatées sur le site du GEGG. D’ailleurs avez-vous vu nos nouvelles offres d’emploi ? C’est par ici !
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Côté adhérent
✓ Gérez les demandes d’absence des salariés mis à votre disposition.
Acceptez ou refusez les demandes d’absence faites par les salariés mis à votre disposition. Accompagnez votre décision d’un commentaire que le salarié verra dans son interface.
Côté salarié
✓ Créez et assurez le suivi de vos demandes d’absence.
Si votre demande d’absence ne concerne que quelques heures, il faudra décocher « journée(s) entière(s) » qui est sélectionné par défaut. Tant qu’une demande de congés est en état « en attente de validation », elle peut être modifiée en quelques clics.
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Avec Weblink, les salariés participent à la création des relevés d’heures conjointement avec l’adhérent.
L’état indique au salarié où en est l’adhérent et le GEGG,
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- « non disponible » : la période du relevé n’est pas encore ouvert à la saisie,
- « à valider » : le relevé est disponible et en attente de validation,
- « validé » : le relevé a été approuvé par l’adhérent et / ou le GEGG.
L’avancement indique à l’adhérent et au GEGG où en est le salarié,
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- « non commencé » : le salarié n’a saisi aucune information sur son relevé,
- « saisie en cours« : le relevé est en cours de saisie par le salarié,
- « validé »: le salarié a terminé son relevé.
Attention, une fois le relevé validé, il n’est plus possible de le modifier.
Tant que la saisie n’est pas terminée, il faut « enregistrer » ses modifications et non les « valider ».
Côté adhérent
✓ Validez conjointement les relevés d’heures avec les salariés mis à votre disposition.
Côté salarié
✓ Saisissez puis validez conjointement vos relevés d’heures avec les adhérents.
Pour compléter un relevé, cliquez sur le relevé de la période mis à disposition par l’adhérent et cliquez sur « consulter ».
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Vous avez une question, un problème à résoudre ou la dernière blague qui a fait fureur à la machine à café à nous transmettre ? C’est ici !
