ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET TECHNIQUE - SAVES

Territoire : SAVES
Référence : GEGG_1477
À partir du : 19/12/2022
Type de contrat : CDI
Groupement : Groupement d’Employeurs Gers en Gascogne

Le Groupement d’Employeurs Gers en Gascogne recrute pour le compte d’un adhérent basé à Lombez :

UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE (H/F)

 

Missions :

 

    • Maintenance :
      • Mise à jour du planning des vérifications périodiques
      • Utilisation du logiciel de GMAO maintimedia (ex : Saisie des NC des rapports de vérification périodique sur maintimédia)
      • Classement, papier et/ou informatique de différents documents :

– rapport de vérification périodiques

– rapports de maintenance

– documentation technique (DOE mises à jours de plans etc…

– documentation HSE : permis de travail et permis associés, plans de prévention

      • Collecte de données administratives ou techniques (ex : dossier machine)
      • Gestion documentaire sur Reliance : suivi de version, modification et aide à la rédaction de documents
      • Aide à la rédaction des demandes d’achat

 

    • HSES&Q :
      • Gestion des déchets : saisie des bordereaux de suivi des déchets
      • Mise sous contrôle du dossier fiches de données sécurité
      • Aide à la mise à jour documentaire dans Reliance
      • Participation à l’implémentation et au suivi d’actions (ex : plan consolidation plan d’actions LSR, remontée des indicateurs associés)
      • Visites HSESQ

 

 

    • Administratif
    • Aide à la MAJ du logiciel de suivi des formations (Neeva) : création du personnel intérimaire et enregistrement des formations HSES&Q internes / habilitations pour tout le personnel
    • Share Point : aide à la mise à jour des dossiers du personnel
    • Relais LPOC durant son absence pour :

 

 

          • Création des contrats intérimaires sur Horoquartz et mise à jour données HOROQUARTZ suite aux prolongations / arrêts anticipés du personnel Intérimaire
          • Saisie des heures / import des données
          • Envoi des relevés d’heures aux agences d’intérim / groupement d’employeur

 

Profil :

Connaissances requises:

– BTS / DUT

– Gestion documentaire

– Connaissances en agronomie/agriculture

– Informatique : Pack Office / SAP, Management de données

– Langues : Anglais (gestion des tickets, documentation)

Expérience requise :

3 ans minimum d’expérience dans une fonction similaire

 

– Sens du service

– Aisance relationnelle

– Sens de l’organisation (travails multitâches au quotidien)

– Capacité d’adaptation au changement

– Rigueur et discrétion

 

Poste :

  • Type de contrat : CDI 
  • Poste à pourvoir à Lombez
  • Date de prise de poste : Dès que possible
  • Durée Hebdomadaire : 7h/semaine
  • Salaire : 12.34€ brut/heure
  • Nature de l’offre : Contrat de travail tout public

 

 

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Publiée le 05/10/2022