ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET TECHNIQUE - SAVES

Le Groupement d’Employeurs Gers en Gascogne recrute pour le compte d’un adhérent basé à Lombez :

UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE (H/F)

Missions :

• Maintenance :
• Mise à jour du planning des vérifications périodiques
• Utilisation du logiciel de GMAO maintimedia (ex : Saisie des NC des rapports de vérification périodique sur maintimédia)
• Classement, papier et/ou informatique de différents documents :

– rapport de vérification périodiques

– rapports de maintenance

– documentation technique (DOE mises à jours de plans etc…

– documentation HSE : permis de travail et permis associés, plans de prévention

• Collecte de données administratives ou techniques (ex : dossier machine)
• Gestion documentaire sur Reliance : suivi de version, modification et aide à la rédaction de documents
• Aide à la rédaction des demandes d’achat

• HSES&Q :
• Gestion des déchets : saisie des bordereaux de suivi des déchets
• Mise sous contrôle du dossier fiches de données sécurité
• Aide à la mise à jour documentaire dans Reliance
• Participation à l’implémentation et au suivi d’actions (ex : plan consolidation plan d’actions LSR, remontée des indicateurs associés)
• Visites HSESQ

• Administratif
• Aide à la MAJ du logiciel de suivi des formations (Neeva) : création du personnel intérimaire et enregistrement des formations HSES&Q internes / habilitations pour tout le personnel
• Share Point : aide à la mise à jour des dossiers du personnel
• Relais LPOC durant son absence pour :

• Création des contrats intérimaires sur Horoquartz et mise à jour données HOROQUARTZ suite aux prolongations / arrêts anticipés du personnel Intérimaire
• Saisie des heures / import des données
• Envoi des relevés d’heures aux agences d’intérim / groupement d’employeur

Profil :

Connaissances requises:

– BTS / DUT

– Gestion documentaire

– Connaissances en agronomie/agriculture

– Informatique : Pack Office / SAP, Management de données

– Langues : Anglais (gestion des tickets, documentation)

Expérience requise :

– 3 ans minimum d’expérience dans une fonction similaire

– Sens du service

– Aisance relationnelle

– Sens de l’organisation (travails multitâches au quotidien)

– Capacité d’adaptation au changement

– Rigueur et discrétion

Poste :

• Type de contrat : CDI 
• Poste à pourvoir à Lombez
• Date de prise de poste : Dès que possible
• Durée Hebdomadaire : 7h/semaine
• Salaire : 12.34€ brut/heure
• Nature de l’offre : Contrat de travail tout public

Postulez !!

• Par mail à : recrutement@gegg.fr

Publiée le 05/10/2022