ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF POLYVALENT (E) - AUCH

ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Le Groupement d’Employeurs Gers en Gascogne recrute pour le compte d’un adhérent basé sur Auch :

UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Missions principales:

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice et en lien direct avec les services du siège social, vos domaines d’intervention et principales missions seront :

Facturation résidents :

• Assurer l’accueil et le suivi administratif des résidents : élaboration du dossier administratif, du contrat de séjour, du livret d’accueil,
• Aider les familles dans la constitution des dossiers d’APA (département et hors département), d’Aide Sociale à l’Hébergement, et des dossiers d’Aide au Logement (CAF/MSA),
• Préparer et établir la facturation des résidents payants et à l’aide sociale,
• Accompagner les familles dans le suivi des dossiers d’Aide Sociale à l’Hébergement (porter une attention particulière au suivi des ressources),
• Calculer les reversements (hors personnes sous protection juridique),
• Réaliser les encaissements : prélèvements et remises de chèques,
• Suivre les encaissements :

• Pointer les paiements mois par mois
• Établir un fichier de reporting
• Vérifier les écritures de vente avant basculement en comptabilité
• Signaler et suivre les impayés
• Suivre le nombre de journées mensuel (Taux d’occupation)

• Transmission des informations sur le logiciel de la CPAM

Accueil – Secrétariat :

• Participer à la vie quotidienne du service administratif : accueil physique et téléphonique, ouverture tri et distribution du courrier, rédaction de comptes rendus, courriers, attestations diverses, statistiques, enquêtes, classement, archivage, …
• Communication : alimentation des réseaux sociaux

Profil recherché :

• Une expérience réussie en EHPAD serait également un plus.
• Permis B.
• Elle/il maîtrise les logiciels NETFactu
• Elle/il a la volonté de prendre sa place au service d’un projet associatif dynamique et innovant.
• Elle/il dispose d’une aptitude à la relation.
• Elle/il maîtrise les outils génériques de la bureautique (pack Office).
• Elle/il est dynamique, motivé et rigoureux(se).
• Elle/il apprécie le travail en équipe. 

Poste :

• Type de contrat : CDD 6 mois
• Lieu de travail : Auch
• A pouvoir : Février 2024
• Durée Hebdomadaire : 35h
• Jours et horaires d’intervention : Du lundi au vendredi 9h – 12h / 14h – 18h
• Salaire : selon profil
• Nature de l’offre : Contrat de travail tout public.

Postulez !!

Par mail : recrutement@gegg.fr

Publiée le 25/10/2023