ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF ET COMPTABLE - DEPARTEMENT DU GERS

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F)

Le Groupement d’Employeurs Gers en Gascogne recrute pour le compte d’un adhérent basé sur Auch:

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F)

Missions principales :

– Fournisseurs

-Envoi des factures fournisseurs chaque mois au service Achat du groupe

-Saisie des factures

-Demande Création fournisseur Basc

-Suivi des litiges

-Archivage des pièces

-Règlement

Clients

-Remise en banque chèques

-Création client EA

Secrétariat

-Accueil physique et téléphonique

-Gestion du courrier postal et boîte mail accueil

-Prise rdv pour intervention

-Rédaction de courriers

Suivi du personnel

-Dossier embauche (mutuelle, carte BTP…)

-Variable de paie

Sous-traitants

-Demande dossier administratif

-Contrat

-Suivi des dossiers administratifs (mise à jour KBIS, URSSAF, …)

Appel d’offres

-Téléchargement DCE

-Maj calao

-Suivi modification DCE

-Dossier candidature

Chantier

-Plateforme de suivi chantier (Bouygues echeckin, Lidl activigie), inscription technicien (CI, DPAE, Carte BTP…)

Profil recherché :

• Vous maitrisez les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Internet 
• Vous êtes à l’aise à l’oral

Poste :

• Type de contrat : CDD jusqu’en juin 2026
• Poste à pourvoir sur Auch
• Date de prise de poste : 09/09/2024
• Durée Hebdomadaire : 35h, une semaine par mois repartie selon le planning
• Horaires : 8h-12h 14h-17h
• Salaire : Entre 12€ et 13,08€ / heure.
• Nature de l’offre : Contrat de travail tout public

Postulez !!

• Par mail à : recrutement@gegg.fr

Publiée le 23/08/2024