ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF ET COMPTABLE - AUCH VILLE

Le Groupement d’Employeurs Gers en Gascogne recrute pour le compte d’un adhérent basé sur Auch :

UN ASSISTANT ADMINISTRATIF & COMPTABLE (H/F)

Le job :

Au sein d’une association et en lien avec la direction, vous participez à la gestion des dossiers de demandes de financement des projets développés par l’association, dans un contexte multi-partenarial (services de l’Etat, administrations, collectivités territoriales, organismes publics ou privés).

Vos missions principales sont :

• Préparation des budgets prévisionnels et suivi en appui de la direction et en lien avec le cabinet comptable
• Appui au montage des projets sur les aspects administratifs, techniques et financiers (dossiers de subvention, budgets prévisionnels, éléments complémentaires, conventions-contrats…)
• Appui aux activités de gestion administrative, comptable et financière dans la mise en oeuvre des projets et des conventions
• Contribution au reporting administratif et financier des projets (saisie de données et de documents dans les bases dédiées aux projets, appui à l’élaboration des bilans pédagogiques et financiers)
• Gestion des factures, des caisses, des frais de déplacements de l’équipe, édition de devis, suivi des paiements et relance, rapprochement bancaire, assure la remontée du budget à la Fédération nationale, assure les demandes de prise en charge des formations des salarié.e.s … suivi des contrats d’assurance en lien avec la direction…

Le profil recherché :

• Vous connaissez les procédures de montage et de pilotage administratif et financier de subventions publiques, de la méthodologie de projet
• Vous avez des compétences rédactionnelles (rédaction de documents techniques)
• Vous possédez des compétences en gestion comptable et budgétaire
• Vous êtes autonome, prenez des initiatives, vous avez une capacité d’organisation et de planification de votre travail et savez gérer les priorités.

Formation/expérience :

• Bac+ 2 en économie, gestion, administration des entreprises, économie sociale et solidaire, ou équivalent
• Maitrise des tableurs de données type Excel
• Expérience en gestion administrative et financière de projets avec des subventions publiques
• Expérience dans le secteur associatif appréciée

Poste :

• Type de contrat : CDI
• Poste à pourvoir sur : Auch
• Durée Hebdomadaire : Temps partiel 16 heures
• Salaire : selon expérience
• Nature de l’offre : Contrat de travail tout public
• Qualification : Employé qualifié

Postulez !!

• Par mail à : recrutement@gegg.fr