SECRETAIRE - LA TENAREZE

SECRETAIRE (H/F)

Le Groupement d’Employeurs Gers en Gascogne recrute pour le compte d’un adhérent basé à Condom:

UN SECRETAIRE (H/F)

Missions principales :

Accueil général de l’établissement

• Accueillir les personnes externes et internes à l’établissement et les orienter dans leurs demandes.
• Réceptionner et traiter le courrier, les appels téléphoniques et messages électroniques (enregistrement, tri, traitement, ventilation, diffusion, archivage).
• Gérer les états de présence des travailleurs (nombre de jours de présence, repas, congés).
• Gérer les fournitures de bureau, du matériel en libre-service (copieur) et des produits alimentaires.
• Gérer les clés de l’établissement (salles, bureaux et véhicules) ainsi que la réservation de la salle de réunion.
• Transmission de tout incident.

Secrétariat

• Réalise, gère et suit des dossiers administratifs des travailleurs (admission, dossier Mdph, Via Trajectoire…).
• Gère le dossier administratif des travailleurs stagiaires.
• Suit les plannings de congés des travailleurs.
• Mettre à jour, sauvegarder et classer toutes données relatives au dossier unique de l’usager et au PAP (tenue de l’échéancier PAP, alerte du RUIS et/ou de la directrice si besoin).
• Participe aux différentes enquêtes et rapports d’activité.

Secrétariat Ressources Humaines

• Gère la prise de contact et les réponses concernant les candidatures arrivant dans l’établissement.
• Prépare les projets de contrats de travail (CDD de remplacement) et effectue la DUE.
• Gère le dossier administratif des remplaçants.
• Enregistre les arrêts maladies et gère de l’ensemble du suivi visite médicale, de reprise, mi-temps thérapeutique.
• Enregistre les déclarations d’accidents du travail : création du dossier, envoie LRAR Cpam, suivi visite de reprise et litiges.
• Prépare les éléments de paye.
• Organise les visites médicales du travail.

Profil :

Savoir-faire :

• Evaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations.
• Analyser, prioriser, diffuser, classer, suivre des données et des informations.
• Gérer les plannings et les rendez-vous.
• Rédiger et mettre en forme des correspondances, notes, rapports relatifs à son domaine d’activité.
• Analyser des données, des tableaux de bord en lien avec son activité.
• Saisir des devis et factures.

Savoir être :

• Sens de l’organisation.
• Réactivité.
• Sens du service.
• Capacité d’adaptation.

Expérience : 3 à 5 ans souhaitée

Formation : Bac secrétariat

Poste :

• Type de contrat : CDD jusqu’au 28/04/2023
• Poste à pourvoir sur Condom
• Date de prise de poste : dès que possible
• Jours et horaires d’interventions : Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h
• Durée Hebdomadaire : 17.5h
• Salaire : Selon profil
• Nature de l’offre : Contrat de travail tout public

Postulez !!

• Par mail à : recrutement@gegg.fr

Publiée le 05/04/2023