SECRETAIRE - AUCH VILLE

Territoire : AUCH VILLE
Référence : GEGG_1307
À partir du : 04/04/2022
Type de contrat : CDI
Groupement : Groupement d’Employeurs Gers en Gascogne

Attention. Cette offre n'est plus active.

SECRETAIRE (H/F)

Le Groupement d’Employeurs Gers en Gascogne recrute pour le compte d’un adhérent basé à Auch :

UN SECRETAIRE (H/F)

Le job :

 

  •  
  • Accueil physique et téléphonique,
  • Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques,
  • Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, procès-verbaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage),
  • Préparation et suivi de dossiers adhérents,
  • Gestion des fournitures du service et matériels de bureau,
  • Envoi actualités techniques, sociales, juridiques via mailings, courriers,
  • Elaboration des circulaires,
  • Gestion des fichiers informatiques et autres fichiers des différents syndicats,
  • Elaboration du journal,
  • Gestion du dépannage remorquage automobile du département,
  • Création des immatriculations – modifications – radiations sur le fichier,
  • Gestion des bureaux – Conseils d’Administration – Commissions,
  • Gestion du site Internet,
  • Organisation de déplacements professionnels,
  • Gestion des adresses mails,
  • Saisie et envoi des appels de cotisations des syndicats,
  • Connaissance du monde du bâtiment.

 

 

Profil :

  • Vous êtes autonome et polyvalent,
  • Vous êtes rigoureux (se) et méthodique,
  • Vous avez un bon relationnel.

Poste :

  • Type de contrat : CDD 2 mois perennisable
  • Poste à pourvoir sur AUCH
  • Date de prise de poste : Dès que possible
  • Durée Hebdomadaire : 35h
  • Horaires d’intervention : 8h00 – 12h00 et 13h15 –  17h00
  • Nature de l’offre : Contrat de travail tout public

 

 

Postulez !!

Publiée le 29/03/2022