SECRETAIRE - AUCH VILLE

SECRETAIRE (H/F)

Le Groupement d’Employeurs Gers en Gascogne recrute pour le compte d’un adhérent basé à Auch :

UN SECRETAIRE (H/F)

Le job :

•  
• Accueil physique et téléphonique,
• Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques,
• Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, procès-verbaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage),
• Préparation et suivi de dossiers adhérents,
• Gestion des fournitures du service et matériels de bureau,
• Envoi actualités techniques, sociales, juridiques via mailings, courriers,
• Elaboration des circulaires,
• Gestion des fichiers informatiques et autres fichiers des différents syndicats,
• Elaboration du journal,
• Gestion du dépannage remorquage automobile du département,
• Création des immatriculations – modifications – radiations sur le fichier,
• Gestion des bureaux – Conseils d’Administration – Commissions,
• Gestion du site Internet,
• Organisation de déplacements professionnels,
• Gestion des adresses mails,
• Saisie et envoi des appels de cotisations des syndicats,
• Connaissance du monde du bâtiment.

Profil :

• Vous êtes autonome et polyvalent,
• Vous êtes rigoureux (se) et méthodique,
• Vous avez un bon relationnel.

Poste :

• Type de contrat : CDD 2 mois perennisable
• Poste à pourvoir sur AUCH
• Date de prise de poste : Dès que possible
• Durée Hebdomadaire : 35h
• Horaires d’intervention : 8h00 – 12h00 et 13h15 –  17h00
• Nature de l’offre : Contrat de travail tout public

Postulez !!

• Par mail à : recrutement@gegg.fr

Publiée le 29/03/2022