CHARGE (E) DES MARCHES PUBLICS - DEPARTEMENT DU GERS

Le Groupement d’Employeurs Gers en Gascogne recrute pour le compte d’un adhérent basé sur Auch :

CHARGE DES MARCHES PUBLICS (H/F)

Placé (e) sous la responsabilité directe de la Responsable du service Commande Publique, vous assurez le secrétariat du service et participez aux missions de la commande publique :

la formalisation des marchés, l’organisation des consultations et le suivi administratif dans le respect de la réglementation et des procédures

Missions principales : 

• Participe à la préparation administrative des marchés : rédaction des pièces administratives des marchés (Acte d’engagement, Règlement de consultation, CCAP) en fonction des éléments fournis par le logiciel métier.
• Met en œuvre les différentes phases des procédures au moyen de la plateforme de dématérialisation AWS : rédaction et publication des avis de publicité, réception, contrôle et enregistrement des candidatures et des offres.
• Assure le secrétariat des commissions (CAO, comité de validation, jury et réunions de négociations) : préparation des dossiers, élaboration des PV.
• Publie les avis d’attribution, courriers d’information aux candidats, information des candidats retenus et non retenus
• Elabore des procès-verbaux et rapports en lien avec les procédures, suivi de la mise au point, signature, notification des marchés.
• Saisit ces marchés dans le logiciel métier Aravis
• Met en œuvre et suit les possibles modifications des marchés durant leur exécution.
• Gestion financière : participe à l’exécution financière des marchés (logiciel ARAVIS), traitement de situations de travaux.
• Traite des dossiers spécifiques en fonction des besoins de la Responsable du service
• Met à jour des tableaux de bord et reporting divers.
• Assure la continuité de l’activité du service, notamment pendant les congés.

Profil recherché :

Bac +2 ou 3 dans le domaine administratif orienté dans les professions juridiques et une expérience dans la pratique de procédures juridiques, permettant d’être opérationnel(le) rapidement en matière de commande publique,
– Aisance rédactionnelle et maîtrise de la syntaxe et l’orthographe : rédiger des notes, comptes rendus ou tout courrier administratif.
– Capacité d’analyse et de synthèse.
– Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (connaissance de la plateforme AWS et du logiciel ARAVIS appréciée).
– Qualités relationnelles.
– Autonomie, organisation de son travail, gestion des priorités.
– Travail en équipe.
– Transmission et partage d’information.
– Discrétion professionnelle et devoir de réserve.

Poste :

• Type de contrat : CDI à temps plein
• Poste à pourvoir sur Auch
• Date de prise de poste : dès que possible
• Salaire : 23 K€ à 26K€ selon expérience
• Nature de l’offre : Contrat de travail tout public
• Pass restaurant/ prise en charge partielle de la mutuelle et de la prévoyance
• Convention collective nationale du personnel des OPH
• Avantages CSE et RTT

Postulez !!

Par mail à : recrutement@gegg.fr

Par courrier à : GROUPEMENT D’EMPLOYEURS GERS EN GASCOGNE

Service recrutement

97 BOULEVARD SADI CARNOT

32000 AUCH

Publiée le, 17/11/2021