Nous recrutons pour le compte d’un adhérent basé sur Gimont :
UN ASSISTANT RH à Temps partiel (H/F)
LE JOB :
Ressources humaines :
-Gestion des DUE lors des embauches
-Distribution des documents mutuelles auprès des nouveaux salariés
-Envoi des documents mutuelle pour affiliation.
-Distribution de badge et création sur logiciel de badgeage
-Gestion du registre du personnel Gimont + Surveillance de la bonne tenue de ceux des autres établissements.
-Lien direct avec les responsables.
-Lien avec les salariés (mails, téléphone), réponse à leur apporter.
-Réception des arrêt maladies et envoi au cabinet social
-Traitement des accidents de travail ou de trajet
-Gestion des banques temps des salariés tous les mois et envoi aux responsables
-Vérification des prises de congés, RTT
-Programmation visite médicale salariés toutes entreprise
Préparation des salaires :
– Préparation des éléments variables de la paye avant la transmission au cabinet (repas, prime)
-Gestion des heures de chaque salarié des différentes entreprises sur logiciel Kelio et tableaux excel
-Rapprochement des plannings et des responsables pour reprendre certains éléments du mois en cours
– Gestion des fins de contrat, solde de tout compte en parallèle avec le cabinet.
Tâches diverses :
– Lien avec Axa, paiement et suivi des cotisations (voiture, multirisque…) pour chaque société.
– Gestion de l’administratif général (courrier, contravention…)
– Achat de fournitures de bureau
– Gestion de documents divers et exceptionnel (crise covid)
-Préparation des attestations de déplacement crise COVID (couvre-feu, confinement)
– Traitement des mails, appels, demandes diverses
– Vérification et règlement des frais de déplacements internes (note de frais) ainsi que les différents achats faites par le personnel.
-Ouverture compte nouveau fournisseur
LE PROFIL :
- Ponctuel et organisé
- Réactif et dynamique
- Respect des consignes et bonne gestion des priorités.
LE POSTE :
Type de contrat : CDD 8 mois
Poste à pourvoir sur : Gimont
Durée Hebdomadaire : 18 heures
Salaire : Selon profil
Expérience exigée sur un poste similaire.
Poste à pourvoir immédiatement
Nature de l’offre : Contrat de travail tout public
Qualification : Employé qualifié
