ASSISTANT (E) RH - CA GRAND AUCH COEUR DE GASCOGNE AUCH

ASSISTANT RH (H/F)

Le Groupement d’Employeurs Gers en Gascogne recrute pour le compte d’un adhérent basé sur AUCH :

UN ASSISTANT RH (H/F)

Missions principales : 

• Assurer un accueil et un premier niveau d’information.
• Orienter les interlocuteurs internes et externes du GRETA/CFA en fonction de leur demande.
• Assurer un rôle d’interface entre les services communs et les pôles de production du GRETA/CFA.
• Contribuer aux activités du GRETA dans le domaine des ressources humaines.
• Saisir, classer et mettre à jour sous l’application appropriée, l’ensemble des données relatives aux personnels.
• Assurer le suivi de la réalisation du plan de formation des personnels GRETA GRETA/CFA.
• Editer, remettre et archiver des attestations diverses.
• Contribuer à la réponse aux enquêtes DRAFPICA et partenaires.
• Maitriser les logiciels bureautiques et de gestion (logiciel de paie et autres outils numériques).
• Mettre en œuvre les procédures de recrutement (dossier, courrier, entretien(s), tests éventuels).
• Etablir les contrats.
• Suivre et contrôler les temps de travail des formateurs et personnels administratifs (HE/HP, absences, congés).
• Traiter les paies mensuelles.
• Organiser et planifier les entretiens individuels.
• Editer et exploiter les tableaux de suivi de l’activité dans Progrès et/ou les autres applicatifs.
• Préparer le bilan social.
• Assurer un rôle de conseil auprès de l’équipe de direction.
• Participer aux réunions/séminaires organisés par la direction du GRETA/CFA.
• S’assurer de la mise à jour régulière de ses compétences et Actualiser son CV.
• Contribuer aux démarches Qualité engagées au sein du GRETA/CFA.
• Participer à la continuité de service au sein d’une équipe.

Profil recherché :

COMPÉTENCES

• Organiser et prioriser les activités à réaliser.
• Maîtriser les processus RH et les textes règlementaires.
• Contribuer à la définition des procédures RH, à leur mise en œuvre et au respect de leur application.
• Contribuer à impulser et à accompagner les changements.
• Contribuer à la régulation des situations qui posent problèmes.
• Réaliser des traitements statistiques et les analyser.
• Maitriser les fonctionnalités de PROGRE et autres systèmes d’information en lien avec son activité.
• Maitriser des logiciels bureautiques et de gestion.
• Apporter des informations fiables, adaptées dans le respect des procédures définies.
• Maitriser les principes de la communication écrite et orale.
• Faire preuve de discernement, réserve et confidentialité selon les informations traitées.
• Faire preuve de rigueur et d’organisation dans le traitement des dossiers.
• Organiser et mettre en œuvre le système d’archivage.

Poste :

• Type de contrat : CDD 12 mois renouvelable
• Poste à pourvoir sur AUCH
• A partir : Immédiatement
• Durée Hebdomadaire : 37.5h
• Salaire : Selon profil
• Nature de l’offre : Contrat de travail tout public
• Qualification : Employé qualifié

Postulez !!

• Par mail à : recrutement@gegg.fr

• Par courrier à : GROUPEMENT D’EMPLOYEURS GERS EN GASCOGNE

Service recrutement

97 BOULEVARD SADI CARNOT

32000 AUCH

Publiée le, 05/01/2022