Nous recherchons notre assistant.e d’agence RH poly compétent.e qui assiste l’ensemble des membres de notre joyeuse équipe et fait le lien entre les services (recrutement, fonctions support, communication et direction). Elément central tant auprès des adhérents que des salariés, notre AARH doit être pédagogue, avoir des qualités d’expression écrite et orale irréprochables, une résilience à toute épreuve et une capacité à passer du coq à l’âne en 2 sec chrono ! Bonne humeur et sourire indispensables, grognon s’abstenir…

Missions prioritaires :

• Mission administrative : accueil téléphonique et physique, premier niveau de renseignement, affranchissement et traitement du courrier, gestion des fournitures de bureau

• Gestion des embauches et de la vie des contrats : DPAE, élaboration des contrats de travail (en lien avec la gestionnaire paie), dossiers d’aide à l’embauche (AFE, AGEFIPH, etc.), planification et suivi des visites médicales, élaboration des relevés d’heures mensuels, établissement des bulletins d’affiliation et de portabilité aux organismes de prévoyance et mutuelle, remise des contrats, gestion des cartes BTP, etc.

• Gestion de la relation adhérents de premier niveau : transmission du dossier nouvel adhérent et suivi du retour, rédaction, transmission et suivi des retours des conventions de mise à disposition + mise à jour dossier informatique logiciel métier

• Formation : suivi et traçabilité des formations des salariés (contrats d’alternance essentiellement)

Missions complémentaires :

• Participation à l’intégralité des tâches nécessaires au fonctionnement de la structure

Formation : Bac + 2 minimum

1^ère Expérience RH souhaitée, idéalement en agence intérim

Horaires : du lundi au vendredi 9h-12h30  14h00-17h30 soit 35 heures hebdomadaires

Type de contrat : CDI

Salaire : 1750 € brut mensuel

Avantages salariaux : prévoyance et mutuelle (GAN ASSURANCES)