ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET TECHNIQUE - SAVES

Le Groupement d’Employeurs Gers en Gascogne recrute pour le compte d’un adhérent basé à Lombez :

UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE (H/F)

Missions :

Accompagnement des services support du site dans les missions suivantes :

• Maintenance :
• Mise à jour du planning des vérifications périodiques
• Utilisation du logiciel de GMAO maintimedia (ex : Saisie des NC des rapports de vérification périodique sur maintimédia)
• Classement, papier et/ou informatique de différents documents :

– Rapport de vérification périodiques

– Rapports de maintenance

– Documentation technique (DOE mises à jours de plans etc…

– Documentation HSE : permis de travail et permis associés, plans de prévention

– etc…

• Préparation de permis de travail et permis associés
• Collecte de données administratives ou techniques (ex : dossier machine)
• Gestion documentaire sur Reliance : suivi de version, modification et aide à la rédaction de documents
• Aide à la rédaction des demandes d’achat

• HSE :
• Mise à jour du Share Point du site : 

– Adéquation des liens Reliance (logiciel de gestion documentaire)

– Intégration de documentation du réseau interne vers le Share Point

– Classement des informations sur le Share Point

• Numérisation de documents en vue de classement sur le réseau / Share Point
• Mise et à jour et intégration des Fiches de données de sécurité dans SEIRICH
• Participation à la réalisation de documents internes
• Participation à l’implémentation des plans d’actions

• Administratif
• Aide à la MAJ du logiciel de suivi des formations (Neeva) : création du personnel intérimaire et enregistrement des formations HSES&Q internes / habilitations pour tout le personnel
• Share Point : aide à la mise à jour des dossiers du personnel
• Relais LPOC durant son absence pour :

– Création des contrats intérimaires sur Horoquartz et mise à jour données HOROQUARTZ suite aux prolongations / arrêts anticipés du personnel Intérimaire

– Saisie des heures / import des données

– Envoi des relevés d’heures aux agences d’intérim / groupement d’employeur

• Communication
• Support sur la communication du site (HSE, maintenance, vie du site…)

• Support sur le projet de migration des données sur l’outil Share Point

Profil :

Connaissances requises :

– BTS / DUT

– Gestion documentaire

– Connaissances en agronomie/agriculture

– Informatique : Pack Office / SAP, Management de données

– Langues : Anglais (gestion des tickets, documentation)

Expérience requise :

– 3 ans minimum d’expérience dans une fonction similaire

Savoir-être :

– Sens du service

– Aisance relationnelle

– Sens de l’organisation (travails multitâches au quotidien)

– Capacité d’adaptation au changement

– Rigueur et discrétion

Poste :

• Type de contrat : CDI 
• Poste à pourvoir à Lombez
• Date de prise de poste : Dès que possible
• Durée Hebdomadaire : 21h/semaine
• Salaire : 12.69€ brut/heure
• Nature de l’offre : Contrat de travail tout public

Postulez !!

• Par mail à : recrutement@gegg.fr

Publiée le 28/07/2023