ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF POLYVALENT (E) - AUCH VILLE

ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Le Groupement d’Employeurs Gers en Gascogne recrute pour le compte d’un adhérent basé sur AUCH :

ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Missions principales : 

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice et en lien direct avec les services du siège social, vos domaines d’intervention et principales missions seront :

Facturation résidents :

• Assurer l’accueil et le suivi administratif des résidents : élaboration du dossier administratif, du contrat de séjour, du livret d’accueil
• Aider les familles dans la constitution des dossiers d’APA (département et hors département), d’Aide Sociale à l’hébergement, et des dossiers d’Aide au logement (CAF/MSA)
• Préparer et établir la facturation des résidents payants et à l’aide sociale
• Accompagner les familles dans le suivi des dossiers d’Aide sociale à l’hébergement (porter une attention particulière au suivi des ressources)
• Calculer les reversements (hors personnes sous protection juridique)
• Réaliser les encaissements : prélèvements et remises de chèques
• Suivre les encaissements :

• Pointer les paiements mois par mois
• Etablir un fichier de reporting
• Vérifier les écritures de vente avant basculement en comptabilité
• Signaler et suivre les impayés
• Suivre le nombre de journées mensuel (Taux d’occupation)

• Transmission des informations sur le logiciel de la CPAM
• Accueil – secrétariat :

• Participer à la vie quotidienne du service administratif : accueil physique et téléphonique, ouverture tri et distribution du courrier, rédaction de comptes rendus, courriers, attestations diverses, statistiques, enquêtes, classement, archivages…

Profil recherché :

Une expérience réussie en comptabilité et en gestion de la paie et un parcours professionnel dans le secteur seront également un plus.

Permis B.

Elle/il maîtrise les logiciels ALFA-Retraite, NETFactu
Elle/il a la volonté de prendre sa place au service d’un projet associatif dynamique et innovant.

Elle/il dispose d’une aptitude à la relation.

Elle/il maîtrise les outils génériques de la bureautique (Pack office).

Elle/il est dynamique, motivé, gestionnaire et rigoureux(se)

Elle/il apprécie le travail en équipe.

Niveau d’études : minimum Bac
Niveau d’expérience requis : minimum 2 ans

Poste :

• Type de contrat : CDI
• Poste à pourvoir sur AUCH
• Durée hebdomadaire : 35h
• Poste à pourvoir au 1^er Avril 2022
• Salaire : Selon profil 
• Qualification : employé qualifié

Postulez !!

• Par mail à : recrutement@gegg.fr

Publiée le, 22/03/2022