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Nouvelle chargée de développement – ÉLODIE

Élodie – Une Dynamique Chargée de Développement et de Relations Adhérents au Gegg

Lorsqu’il s’agit de créer des liens, d’accompagner les autres et de relever des défis, Élodie est la personne à qui s’adresser.

En intégrant le GEGG, Élodie a trouvé un environnement qui correspond à son tempérament, alliant à la fois ses compétences commerciales et son intérêt pour l’emploi.

Un parcours professionnel évolutif :

Avant de rejoindre le domaine de l’emploi et des ressources humaines, Élodie a d’abord exploré un tout autre secteur : celui de l’esthétique. Jeune maman elle a choisi d’opérer un virage à 180°. De l’esthétique, elle a gardé le goût du beau, du travail bien fait, des relations sociales mais elle œuvre désormais pour l’emploi local au sein du GEGG, après une expérience initiatique au sein de Pôle Emploi.

Pourquoi choisir le GEGG ?

En se tournant vers le GEGG, Élodie a trouvé la continuité parfaite de ce qu’elle faisait auparavant, tout en nourrissant sa passion pour les relations humaines. En tant que Chargée de Développement et de Relations Adhérents, elle a la chance d’allier son côté commercial et son intérêt pour l’emploi. Ce poste lui permet de rester en contact avec les entreprises, d’identifier leurs besoins, de les contacter et de leur proposer de rencontrer l’équipe du GEGG pour présenter ses services. Élodie s’implique également dans des activités de réseautage, représentant fièrement l’image du GEGG à l’extérieur et rencontrant des prospects potentiels.

Une interface entre le Gegg et les adhérents :

Élodie joue également un rôle essentiel en tant qu’interface entre le GEGG et les adhérents. Elle maintient un contact régulier avec eux, s’assurant de répondre à leurs besoins et de les accompagner dans leur parcours. Son empathie naturelle et son désir d’aider les autres font d’elle une alliée précieuse pour ceux qui cherchent des conseils et un soutien dans leur recherche de main d’œuvre.

Points forts et personnalité :

La personnalité d’Élodie rayonne à travers son travail. Son aisance relationnelle lui permet de créer des liens solides avec les autres et de les accompagner dans leur développement professionnel. Elle est à la fois motivée, pugnace et aime relever des défis. Son dynamisme, sa fraîcheur, sa joie de vivre et son sourire contagieux illuminent l’environnement de travail et contribuent à créer une atmosphère agréable pour tous.

Une anecdote pour illustrer :

Avec son humour pétillant, elle déclare : « On peut dire que je suis passée d’un monde de beauté extérieure à un monde de beauté intérieure ! Au GEGG, on se concentre sur la beauté de l’emploi et sur le développement personnel. Et franchement, je me sens déjà comme chez moi ! »

Le repas de Noël du GEGG !

Le GEGG fêtait Noël le jeudi 8 décembre à la Ferme du Choucou !

Comme depuis plusieurs années maintenant, le GEGG a organisé son traditionnel repas de Noël.

Il s’agit du rendez-vous immanquable de chaque fin d’année pour tous les membres de la grande famille GEGG. Cette fois encore, membres du Conseil d’Administration, Permanentes et salariés Mousquetaires ont répondu présent. Voici un résumé de cette soirée conviviale et animée.

Le nouveau Président s’exprime

C’est Jean-Christophe Barres, nouveau Président du Conseil d’Administration, qui a ouvert le repas de Noël aux côtés de notre directrice Stéphanie Reina.

Après avoir remercié les présents d’avoir fait le déplacement, une annonce importante a été faite. En accord avec la direction du GEGG, le CA a pris la décision de verser une prime de partage de la valeur à l’ensemble de ses salariés sous contrat au 31/12/2022. Le montant de cette prime sera calculé en fonction de la durée de présence effective de chaque salarié sur l’année écoulée.

Une fois la bonne nouvelle annoncée, Stéphanie présente le programme et lance cette merveilleuse soirée, pleine d’animation.

L’équipe communication prend le relais

Yoann, notre coordonnateur communication, prend ensuite la parole pour lancer le premier des trois jeux concoctés par toute la team communication.

Trouve ton binôme !

Les règles sont simples : nous avons attribué à chaque invité un personnage issu d’un célèbre duo. Le but est simplement de retrouver son binôme autour d’un apéritif. Après deux longues années sous le signe de la distanciation sociale, rien de mieux pour resserrer les liens et (re)découvrir nos collègues.

Le jeu du Kahoot

Une fois qu’Omar a trouvé Fred et qu’Astérix a trouvé Obélix, le jeu du Kahoot peut commencer ! Chaque binôme doit répondre, en ligne (avec un réseau wifi irréprochable), à une série de questions réparties en 3 manches : 10 questions sur notre Gers, 10 questions sur le GEGG, et enfin 22 questions de culture générale.

Après trois batailles féroces, un peu de chambrage et beaucoup de réclamations, un palmarès s’est dégagé :

Manche 1 : Omar et Fred
Manche 2 : Mickey et Minnie
Manche 3 : Tintin et Milou
Vainqueur final : Tintin et Milou, qui aura été le binôme le plus régulier sur l’ensemble des trois manches. Bravo à eux !

On passe à table !

Après avoir mobilisé tous nos méninges, il est l’heure de passer à table. Chaque invité avait choisi son menu à l’avance, parmi les choix suivants :

Entrée : terrine de truite ou salade gasconne.
Plat : pavé de bœuf de la ferme ou rôti de poularde fermière.
Dessert : omelette norvégienne flambée au rhum ou feuilleté aux pommes et à l’armagnac.

A en juger par l’état des assiettes en fin de repas, nous pouvons affirmer que tout le monde s’est régalé !

Troisième jeu : les bonhommes de neige

Avant de passer au dessert, l’équipe communication nous avait préparé un dernier jeu pour perdre les calories que nous venions de prendre.

Par équipes de 6, il fallait, en relais et les yeux bandés, décorer le mieux possible un bonhomme de neige en y plantant des accessoires.

Nous pouvons assurément qualifier ce jeu de « joyeux bordel ». Nous vous laisserons en juger par vous même lorsque nous en dévoilerons le bêtisier, qui s’annonce croustillant.

En attendant, la photo d’un bonhomme de neige « décoré » vous offre un petit avant goût…

Dès la fin de ce jeu, qui aura permis à tout le monde de souffler et de bien rigoler, nous nous sommes remis à table pour savourer le dessert.

La remise des cadeaux lors de notre repas de Noël

Pour clôturer une déjà magnifique soirée, quoi de mieux que de la rendre féérique ?

Pour cela, notre Père Noël historique, David Esquiro, enfile son bonnet à pompon et monte sur scène pour distribuer les cadeaux.

Cette année, nous avons été gâtés puisque chaque salarié présent depuis au moins 1 an s’est vu offrir une superbe doudoune sans manches brodée GEGG et un délicieux panier garni gascon.

Merci !

Nous remercions chaque invité d’avoir répondu présent et d’avoir apporté sa bonne humeur pour contribuer à la réussite de cette soirée. Rendez-vous l’année prochaine !

Nous tenons aussi à remercier tout particulièrement la Ferme du Choucou pour leur accueil, leur sympathie et ce délicieux repas.

S.C

Les Permanentes du GEGG

Le GEGG, c’est 150 entreprises adhérentes multisectorielles en moyenne qui utilisent nos solutions RH. C’est aussi de nombreux salariés (CDD et CDI) dont des Mousquetaires en CDI qui sont mutualisés entre plusieurs entreprises adhérentes.

Enfin, ce sont une dizaine de nouvelles offres d’emploi en moyenne par mois. Or, rien de tout ça ne serait possible sans l’équipe GEGG.

Connaissez-vous les 6 permanentes, qui au quotidien travaillent pour développer l’emploi sur les terres de d’Artagnan ?

Aujourd’hui nous partons à la rencontre de ces 6 talents qui font vivre l’aventure GEGG sur le Gers. Au fil du temps, de nouveaux visages sont venus remplir le banc de l’association.

Qui sont-ils ? Quelles sont leurs missions ? Découvrez sans plus attendre cette équipe plus motivée que jamais à vous préparer de belles surprises tout au long de l’année.

Comme toutes les structures, l’équipe GEGG est organisée en pôles :

La Direction, avec Stéphanie et Julie.
Le Recrutement, avec Margot et Manon.
La Paie et Administration, avec Sylvia, Nathalie et Julie à nouveau.

Je vous vois vous interroger. Qui gère la communication alors ?

Ce n’est autre que les 4 Fantastiques ! Ils ne doivent pas leurs pouvoirs aux rayons cosmiques, mais à leur passion pour la communication.

L’équipe de choc qui fait vivre le GEGG sur le digital ! À la fois stratèges et techniciens, ils peuvent vous aider à définir les objectifs et à appliquer les bonnes actions pour réussir votre communication ! Vous les découvrirez prochainement dans un nouvel article.

Le pôle Direction : les chefs d’orchestre de l’équipe GEGG (Stéphanie & Julie)

Assurer la gestion administrative et financière, encadrer les ressources humaines, représenter l’association et même être capable de lire l’avenir pour piloter la stratégie sur le long terme. Ce sont nos chefs d’orchestre.

Elles définissent les objectifs, distribuent les missions et veillent à leur bon déroulement.

Jour après jour, elles assurent d’une main de maître la coordination et le développement des activités de nos différents services (communication, recrutement, administratif), tout en manageant une équipe de 11 personnes.

Ce sont les deux figures incontournables du GEGG. Elles sont présentes depuis sa création (ou presque) en 2011. Le GEGG, qui a fêté ses 10 ans en 2021, est devenu grand !

Stéphanie et Julie s’assurent que l’association s’épanouit au rythme des assemblées générales, des forums emploi et des auberges espagnoles.

En tant que chefs d’orchestre, elles doivent se tenir informées au plus près des évolutions du secteur :

Le droit du travail.
Les nouvelles natures de contrat.
La réglementation de l’Etat en matière d’association.
La législation des Groupement d’Employeurs.
Etc.

Chaque mois, notre duo de chefs d’orchestre organise deux types de réunions pour accorder les partitions de chacun.

La réunion hebdomadaire des lundis : Pour bien démarrer la semaine, la Direction se réunit avec l’ensemble des permanentes et Yoann, le coordonnateur de l’équipe de communication. C’est l’occasion de faire le point sur les actions passées et celles à venir.
La réunion chiffres mensuelle : Chiffres, graphiques et tableaux de bord sont de sortie ! Chacun et chacune présente l’avancement des projets de son pôle. Tous ensemble, nous accordons nos instruments pour les mois à venir. En fin de réunion, nous aimons nous remémorer les faits marquants du mois. On partage nos succès et nos actualités.

Stéphanie REINA, Directrice du GEGG

Businesswoman dans l’âme, elle dégage une formidable énergie de par sa persévérance et son enthousiasme. Un agenda toujours bien rempli, elle part à la rencontre des chefs d’entreprises, des associations et organismes de formation pour entretenir le réseau du GEGG.

Elle sait mobiliser les énergies de chacun et porte fièrement les couleurs du temps partagé. Stéphanie déteste la routine. Si elle croit en un projet, elle n’hésitera pas à déplacer des montagnes.

Ce qui la caractérise : La fibre commerciale couplée d’une aisance relationnelle remarquable.

Ses Missions de prédilection : Elle pilote les pôles recrutement et communication tout en gardant un œil sur le budget & le prévisionnel.

Ce que vous ne saviez pas sur elle : Avec sa carrière sportive (basket, danse, natation, gym, handball, volley, badminton, équitation…) vous la voudrez dans votre équipe ! Sauf si c’est pour faire une course d’orientation. A chaque sortie à Toulouse, elle accroche, (ou elle se fait accrocher) la voiture… Mais comptez sur elle pour trouver le chemin de la troisième mi-temps.

Julie TAJJA, Adjointe de Direction du GEGG

Derrière une discipline et une organisation exemplaires, Julie est une personne délicieusement festive et pétillante ! Rigueur oui, mais certainement pas rigide !

Un agenda tout aussi rempli, elle enchaîne entre le suivi des salariés et la gestion administrative du GEGG. C’est l’interlocutrice privilégiée de l’équipe GEGG et de nos Mousquetaires (salariés mutualisés en CDI).

Fiable avec une bonne capacité d’analyse, elle est toujours de bon conseil dans la vie professionnelle comme dans la vie personnelle.

Ce qui la caractérise : Son pragmatisme et sa capacité d’analyse qui lui donnent toujours un coup d’avance.

Ses Missions de prédilection : Elle pilote le pôle administratif RH de la gestion du personnel à la facturation.

Ce que vous ne saviez pas sur elle : Elle s’est mariée à Las Vegas.

Le pôle Recrutement : les profileuses des permanentes du GEGG (Manon et Margot)

Elles mènent l’enquête pour trouver les meilleures combinaisons professionnelles.

Leurs atouts de détectives : une intuition hors du commun, une capacité d’écoute parfaite et un solide réseautage ! Au bureau, elles alternent entre coups de fil et entretiens.

Lorsqu’elles sont aux forums emploi, elles scannent tous les points forts de chaque candidat. Une fois les bilans de compétences établis, elles orientent les demandeurs d’emploi vers les postes qui correspondent à leur profil et leurs envies. De plus, elles veillent à ce que chaque salarié comprenne ses besoins d’évolutions et accède aux formations adéquates.

Véritables entremetteuses entre nos salariés et nos adhérents, elles recrutent dans plus de 15 secteurs d’activités différents. Elles aident les entreprises à élaborer leurs fiches de postes, à réfléchir à leur stratégie RH. Elles sont les décodeurs de toutes les aides et dispositifs pour optimiser vos embauches :

Contrat de professionnalisation expérimental.
Mutualisation des salariés en temps partagé.
Prestation de recrutement.

Les rencontrer, c’est rencontrer les valeurs que nous incarnons au GEGG :

Ecoute et bienveillance.
Professionnalisme et confiance.
Proximité et convivialité.

Laissez-nous vous présenter ce nouveau duo qui a fêté dernièrement sa première année au GEGG :

Manon ADER – Chargée de recrutement

Elle a été une grande voyageuse. Ce qui fait d’elle une personne très habile et adaptable. Un caméléon qui sait passer des enjeux d’un métier à un autre sans problème. Manon est très empathique, elle sait trouver les mots justes en comprenant les objectifs de chaque adhérent et candidat.

Manon aime fonctionner en équipe ! Vous pouvez aussi bien le voir dans sa manière de travailler que lorsqu’on la voit enfiler ses crampons pour disputer un match de foot.

Ce qui la caractérise : Une très bonne capacité d’écoute couplée d’une grande convivialité.

Ses Missions de prédilection : Elle s’occupe du recrutement du GEGG sur tout le Gers.

Ce que vous ne saviez pas sur elle : Elle ne passe pas une soirée sans pousser la chansonnette sur Céline Dion.

Margot REYNAUD – Assistante RH & Formation

Ne vous n’y trompez pas, derrière sa bouille d’ange et son tempérament calme, Margot est une profileuse avec un sens de l’observation aiguisé ! Elle a obtenu son titre professionnel d’Assistante RH avec la CCI Formation Gers dernièrement.

Les contrats de professionnalisation expérimentaux (CPE) et les opérateurs de compétences (OPCO) n’ont plus de secrets pour elle. À présent, elle revêt aussi la casquette de chargée de recrutement ! On n’arrête plus l’ascension de ce jeune talent.

Ce qui la caractérise : Un bon flair.

Ses Missions de prédilection : Elle épaule Manon dans ses missions tout en gérant l’ingénierie des CPE.

Ce que vous ne saviez pas sur elle : Elle a toujours un paquet de chocolat dans son bureau. Pratique pour secourir ses collègues en cas d’hypoglycémie.

Le pôle administratif et Paie : les clés de voûte de l’ équipe GEGG (Nathalie et Sylvia)

Assurer quotidiennement la gestion administrative et la paie tout en étant l’interlocuteur privilégié des salariés. C’est la mission essentielle que mène notre dernier duo :

Nathalie DUFFAUT – Assistante RH polyvalente

C’est la voix du GEGG. La première que vous entendez quand vous nous appelez. Le premier sourire qui vous accueille quand vous arrivez dans nos locaux.

Elle recueille et traite toutes les informations nécessaires au bon fonctionnement du groupement. Sur le volet plus administratif, elle suit tous les dossiers de nos salariés. Elle rédige les contrats de travail, enregistre, tri et classe les documents administratifs (fiches de paie, arrêts maladie ou encore congés) de chacun, tout en s’occupant de la bonne réception et diffusion du courrier.

Sans elle, pas de café ni de thé dans nos tasses le matin. Elle fait en sorte que l’on ne manque de rien. Elle gère aussi les affiliations à la mutuelle & à la prévoyance, la programmation des visites médicales…

Son positionnement central dans les bureaux reflète sa capacité à épauler l’ensemble des permanentes du GEGG.

Nathalie fait preuve de patience et de pédagogie quand elle renseigne les candidats sur les démarches à suivre. Très attentionnée, elle nous régale de ses nombreuses recettes de gâteaux faits maison.

Ce qui la caractérise : Une grande bienveillance doublée d’une organisation millimétrée.

Ses Missions de prédilection : Multitâche !

Ce que vous ne saviez pas sur elle : Grâce à son sens du détail, elle a gagné notre concours 2021 du meilleur pull de Noël.

Sylvia TRETTENERO – Gestionnaire de Paie

Véritable jongleuse professionnelle avec les chiffres, elle élabore toutes les fiches de paie. Elle collecte, analyse et saisit dans son logiciel l’ensemble des informations RH administratives des salariés pour calculer leur rémunération (temps de travail, arrêts maladie, congés etc.).

Ensuite, elle édite les bulletins de paie, contrôle que le droit du travail et la politique RH du GEGG soient respectés et établit l’ensemble des déclarations sociales (URSSAF, retraite, prévoyance et mutuelle). La fiche de paie est un document complexe, si vous avez une question n’hésitez pas à contacter Sylvia.

Enfin, elle assure la gestion administrative des salariés. C’est-à-dire :

Rédiger les ruptures de contrat de travail.
Calculer les indemnités de fin de contrat (solde de tout compte).
Générer les documents de sortie (certificat de travail, attestation pôle emploi)
Etc.

C’est la 1ère Mousquetaire de l’équipe permanente que nous partageons avec nos adhérents. Quand elle n’est pas là, sa vivacité d’esprit nous manque.

Sylvia accompagne Julie tous les mois dans le challenge de la période de paye.

Sans elle, pas de salaire. Derrière son humour tranchant, elle est une personne pleine de douceur. Tout aussi attentionnée, elle nous gâte souvent avec des chouquettes.

Ce qui la caractérise : Toujours le mot pour rire.

Ses Missions de prédilection : La paie, la paie et la paie.

Ce que vous ne saviez pas sur elle : Son jeu préféré petite était : « La bonne paye ». Non, on blague, c’était « La Dictée Magique ».

Si vous souhaitez faire plus ample connaissance avec notre équipe, nous vous conseillons de faire un tour sur la page « Qui sommes-nous ? ».

En découvrir + sur l’équipe GEGG

C’est fini pour aujourd’hui. Restez bien connectés, car dans quelques semaines, un autre article va être réalisé sur notre tout nouveau pôle communication. Nous avons hâte de vous présenter nos 4 fantastiques !

Pourquoi travailler pour un Groupement Employeurs ?

Qu’est-ce qu’un Groupement Employeurs ?

Un Groupement Employeurs (GE) est une association ou une coopérative qui sert à développer l’emploi sur un territoire. Il en existe près de 6500 en France (recensement 2018 de la CESE). Certains sont spécialisés, d’autres multisectoriels (comme le GEGG). Ils permettent aux entreprises, associations et collectivités de pouvoir s’unir pour embaucher du personnel qu’elles n’auraient pas pu recruter seules.

Un service de recrutement externalisé

Les entités créatrices d’emplois (entreprises, collectivités, associations, etc.) adhèrent au Groupement pour pouvoir bénéficier de ses services.

Le GE propose d’accompagner le processus de recrutement de l’adhérent de l’élaboration de la fiche de poste à l’arrivée du salarié sur le lieu de travail.

Le service communication du GE va s’occuper de diffuser les offres d’emplois. Le service recrutement va s’occuper de la sélection des candidats.

Des salariés mis à disposition

Même si le GE embauche des salariés selon les besoins de ses adhérents, il reste leur unique employeur. C’est le principe de la mise à disposition.

Le salarié est lié au Groupement par un contrat de travail.
Le GE établit ensuite un contrat de mise à disposition avec son adhérent.
Le salarié mis à disposition est tenu de respecter le règlement intérieur de l’adhérent.
Le salarié travaille comme si l’adhérent était son employeur.

Avec ce dispositif, vous pouvez choisir :

La monodisposition : le salarié est mis à disposition en temps plein chez un seul adhérent.
Le temps partagé : le salarié est mis à disposition à temps partiel chez plusieurs adhérents pour arriver à un temps plein.
La multidisposition : le salarié exerce différentes professions chez des adhérents différents.

Exemple du temps partagé

Le travail à temps partagé permet au GEGG de pouvoir répondre aux besoins en temps partiel des adhérents tout en apportant un temps plein au salarié.

Lorsqu’on parle des salariés mis à disposition en temps partagé du GEGG, on les nomme fièrement : les Mousquetaires.

Voici à quoi peut ressembler votre emploi du temps si vous devenez Mousquetaire.

Exemple de multidisposition

Vous avez des compétences en maçonnerie et en plomberie ?

Vous êtes mis à disposition en temps partiel à un poste de maçon chez l’entreprise A et à un poste de plombier chez l’entreprise B.

Vous êtes un chargé de communication 360° ?

Vous vous occupez des relations presse pour l’entreprise A et des réseaux sociaux pour l’entreprise B.

Une formule d’emploi attractive et flexible

Le GEGG est une solution pour votre situation

Entre le Contrat de Professionnalisation Expérimental (CPE), la monodisposition, le temps partagé et la multidisposition, il y en a pour toutes les envies professionnelles !

Si vous êtes dans l’une des situations suivantes, les services d’un GE sont une solution :

Vous êtes un.e free-lance qui souhaite devenir salarié tout en conservant une flexibilité dans son travail.
Vous souhaitez compléter votre temps partiel pour arriver à un temps plein.
Vous êtes un jeune actif qui souhaite monter rapidement en compétences.
Vous souhaitez développer votre réseau.
Vous êtes un profil senior qui souhaite se lancer dans le conseil et dans l’accompagnement des entreprises.
Vous souhaitez une formation concrète directement en entreprise (CPE).

Les avantages à être Mousquetaire

Il existe de multiples avantages à devenir Mousquetaire :

Des missions différentes et enrichissantes.
Une seule fiche de paie avec un salaire mensualisé.
Une absence totale d’ennui et de routine.
Une montée en compétences rapide.
De nombreuses possibilités de formations.
Être accompagné dans ses choix de carrière.
Une prime d’ancienneté annuelle dès 24 mois.
Une mutuelle prise en charge à 100% (premier socle).
Une invitation pour chaque événement du GEGG.
Les avantages du CE inter-entreprises.
Des interlocuteurs bien définis : je découvre l’équipe du GEGG

Les 3 qualités du salarié en temps partagé

Être mutualisé entre plusieurs adhérents vous garantit une activité professionnelle stimulante et très enrichissante.

Pour autant, il faut être capable de pouvoir jongler entre les différents adhérents.

Les trois critères essentiels pour pouvoir s’épanouir en temps partagé sont :

Organisation
Adaptabilité
Mobilité

Vous pouvez exercer des missions très différentes dans des cadres très différents.

Par exemple, vous pouvez être comptable pour une entreprise et chargé de ressources humaines pour une collectivité.

Les GE travaillent sur des territoires allant de la métropole au département. Il est possible que vos adhérents ne se trouvent pas dans la même ville.

On récapitule les avantages à travailler pour un Groupement Employeurs

La flexibilité du temps partagé

Accédez à un réseau de plus de 150 employeurs.
Multipliez vos expériences professionnelles donc multipliez vos compétences.
Développez votre employabilité par la variété des expériences qu’offre le temps partagé.

La stabilité d’un CDI

Construisez une carrière professionnelle proche de chez vous et sans routine.
Profitez d’un accompagnement sur mesure (conseil, orientation, formation).
Bénéficiez des avantages commerciaux locaux et nationaux d’un comité inter-entreprises.

Pour compléter :

Voir un exemple concret du travail à temps partagé avec le GEGG. Une vidéo tournée avec notre adhérent Positronic et notre salariée Sylvia : Voir la vidéo.
Article de Pôle Emploi – « Groupement d’employeurs : les bonnes raisons de postuler » : Lire l’article.

Les Assises du commerce de proximité

Le GEGG a participé à la seconde édition des Assises du Commerce et de l’Artisanat de proximité

Lundi 3 octobre 2022 se tenait à Auch la seconde édition des Assises du Commerce et de l’Artisanat de proximité, organisée par le Grand Auch en collaboration avec le cabinet d’études Intencité. Après un premier volet plein de promesses en 2018, le GEGG a été invité par la mairie d’Auch à ce rassemblement.

Plus de 150 acteurs du commerce, de l’artisanat et de l’emploi auscitains s’y sont réunis. Retour sur cette journée de partages et d’échanges.

Le GEGG tient à remercier chaleureusement le service Développement Economique du Grand Auch pour l’invitation. Remerciements tout particuliers à :

Mathilde TALBOT, Cheffe de ce service,
Mathilde CARPENTIER, Chargée du développement commercial du centre-ville,
Francis CONTE, Manager de territoire,
Cathy DASTE-LEPLUS, Adjointe au maire en charge du commerce et de l’artisanat.

On commence avec deux conférences !

L’ensemble des participants s’était donné rendez-vous dès 8h15 devant l’Hôtel de France pour un petit-déjeuner convivial mêlant élus, partenaires, commerçants et élèves.

Peu avant 9h00, direction le magnifique et atypique théâtre d’Auch (situé au sein même de la mairie), pour l’ouverture des Assises par Monsieur le Préfet du Gers Xavier BRUNETIERE, et Monsieur le Maire d’Auch Christian LAPREBENDE.

Après ces discours, deux conférences vont rythmer la matinée, animées d’une main de maître par Bruno MALLET.

La première conférence a pour thème « Les défis d’aujourd’hui et de demain du commerce en ville moyenne », et est coanimée par :

Ulrich SOUDEK, Directeur des études chez Intencité ;
Ulysse LASSAUBE, Développeur économique local et Docteur en géographie ;
Rémi BRANET, Président de la CCI du Gers ;
Thierry CABANIS, Manager centre-ville communauté des communes Tarn-Agout.

La seconde conférence, sur le thème « La vitalisation commerciale des villes moyennes et centres-villes : un travail en commun », coanimée par :

Mathilde CARPENTIER, Chargée du développement commercial du centre-ville d’Auch ;
Pierre-Henri CAZAL, Manager centre-ville de Millau ;
Maxime GNONLONFOUN, Délégué régional Occitanie Opcommerce ;
Hervé LEMAINQUE, Président de la journée nationale du commerce de proximité.

Une annonce majeure

Avant de se restaurer, la matinée est conclue par l’annonce en exclusivité de la création d’ « Auch Evidemment », par Romain PUNTRELLO, Xavier GALL et Karlyne BENAVIDES.

Il s’agit d’une fédération des commerçants dont l’ambition est de regrouper un maximum de commerces, appartenant ou non, à une des 3 associations déjà existantes.

Un site internet unique et des réseaux sociaux de cette fédération seront prochainement créés, et consacrés à la promotion des commerces adhérents.

Crédit photo : Office du tourisme Auch

A midi, nous nous dirigeons vers la salle des Cordeliers. Un buffet nous y attend pour un déjeuner sous le signe du partage et de la convivialité.

Après manger, les ateliers sont lancés. Tout le monde se met au boulot !

A 14h00, retour à la mairie et ses diverses salles pour 2 sessions d’ateliers de discussions, de 14h00 à 15h00 puis de 15h00 à 16h00.

Manon, notre Chargée de recrutement, coanime l’atelier nommé « Auch, commerçants employeurs dynamiques » avec Intencité et Virginie LAVAUDEN, Mousquetaire au sein du GEGG et cheffe du projet « Le Gers Recrute » à la CCI.
Yoann, notre Coordonnateur et Chargé de communication, coanime celui intitulé « Auch, offre commerciale marketée, identifiée par tous et pour tous » avec Intencité, la CCI et l’UPG, représenté par Stéphanie REINA, Déléguée générale et directrice du GEGG, et Mathieu CAPRA, Chargé de mission.

Au cours de ces ateliers, les commerçants sont invités à échanger sur leurs principales problématiques et leurs attentes sur les sujets indiqués. Les animateurs sont à l’écoute et tâchent d’identifier les solutions existantes.

De ces discussions, est ressorti un constat unanime chez les commerçants : la communication représente un enjeu de taille.

Que ce soit pour la diffusion de leurs offres d’emploi, ou de l’animation pure de leur identité numérique, les commerçants et artisans sont bien conscients que cette communication digitale est devenue, avec le temps, un enjeu majeur pour leur commerce.

Ils ont écouté les conseils de Yoann, d’Intencité et de la CCI et en sont arrivés à une conclusion :

La communication est une profession à part entière et pour qu’elle soit efficace, il faut y consacrer du temps.

Voici d’ailleurs quelques informations primordiales sur les canaux de la communication digitale.

2 solutions, monter en compétences par le biais de formations ou l’externaliser par le biais de professionnels. A ce sujet, vous trouverez toutes les informations sur les intérêts de travailler avec un Groupement d’Employeurs ici.

Clôture de la journée

A 16h00, retour dans l’enceinte du théâtre avec la conclusion de cette journée très productive. Madame Muriel ABADIE, Vice-présidente tourisme durable, loisirs et thermalisme de la région Occitanie, a pris la parole, suivie des présidents des Chambres Consulaires du Gers :

Rémi BRANET, Président de la Chambre de Commerce et d’Industrie ;
Philippe ARCHER, Président de la Chambre des Métiers et de l’Artisanat ;
Bernard MALABIRADE, Président de la Chambre d’Agriculture.

Enfin, Cathy DASTE-LEPLUS, Adjointe au maire en charge du commerce et de l’artisanat, a eu le mot de la fin.

Elle remercie toutes les personnes ayant participé directement ou indirectement à cette journée. Elle insiste sur le fait que ces Assises ont permis l’émergence d’une feuille de route d’actions futures, coconstruite par tous.

Après l’effort, le réconfort !

Afin de clôturer comme il se doit cette deuxième édition des Assises du Commerce et de l’Artisanat de proximité, l’ensemble des personnes présentes ont pu échanger autour du verre de l’amitié dans la salle des Illustres de la mairie.

Le lendemain matin, notre Directrice Stéphanie REINA a eu la chance de participer à la visite officielle de la nouvelle caserne Espagne, animée par Monsieur le Maire d’Auch Christian LAPREBENDE.

Retrouvez plus d’information sur l’article de la Mairie d’Auch.

S.C

L'équipe du GEGG aux Assises du Commerce de Proximité

Réussir son entretien : la meilleure présentation pour convaincre le recruteur

Dites-moi qui vous êtes,

Je vous dirai si vous êtes le candidat à choisir !

Présentation entretien.

Comme l’a si bien dit notre illustre modiste française, Madame Coco Chanel : « Vous n’aurez pas deux fois l’occasion de faire une première bonne impression. ». Cependant, nous avons beau être d’accord avec Coco, il s’agirait de savoir comment faire. Lorsque nous nous présentons en début d’entretien, nous savons déjà qu’il faut mettre en avant ses points forts. Nous savons aussi qu’il faut éviter le monologue brouillon. Mais nous ne savons pas quoi mettre en avant pour nous démarquer.

Qu’est-ce qu’une bonne présentation en entretien ?

C’est l’art de transformer son CV et son projet professionnel en une petite histoire « teaser » captivante, fluide et courte. Le but est de donner au recruteur l’envie d’en savoir plus sur vous. C’est aussi l’art d’orienter les questions que le recruteur vous posera. Enfin, c’est une attitude soignée. Dans un entretien tout est important : votre langage verbal comme votre langage non verbal (corporel). Présentation entretien.

Une bonne présentation, c’est 3 minutes maximum !

Si vous pensez qu’il faut retracer le film de votre vie de façon chronologique, on vous arrête. Il faut entrer dans le vif du sujet dès le départ. Le recruteur gère 5 à 15 postes en même temps. Pour lesquels il reçoit en moyenne 300 candidatures. Parmi ceux retenus en entretien, tous se présentent plus ou moins de la même façon. Vous devez faciliter la compréhension du recruteur tout en vous démarquant des autres.

Dans l’espace de ces 3 minutes, la meilleure présentation est à la fois :

Une publicité de votre personnalité.
Un résumé des points forts de votre parcours qui sont liés aux missions de l’offre d’emploi.
Une preuve que votre projet professionnel est en accord avec la ligne directrice de l’entreprise.

ÉTAPE N°1 : FAITES LE POINT SUR VOUS & VOTRE PROJET PROFESSIONNEL

Présentation entretien.

Pour bien se présenter, il faut bien se connaître. Simple ? Pas vraiment. Allez faire un tour sur notre article. Il faut d’abord faire le point sur vous :

Je fais le point sur moi & définis mon projet professionnel

ÉTAPE N°2 : DÉFINISSEZ-VOUS (PRÉSENT) : QUI-ÊTES VOUS ? (15 secondes maximum) présentation entretien

1. Saluez poliment et remerciez le recruteur de vous recevoir.

2. Introduisez-vous par votre situation actuelle en deux phrases maximum. Votre nom, prénom + statut professionnel + situation actuelle.

Exemples :

Je suis en fin d’étude supérieure de management, bientôt diplômé de mon master 2. Je suis à la recherche d’une première expérience de chargé de clientèle dans le cadre d’un stage.
Je suis à la fin de mon alternance en communication digitale. Je me lance dans ma carrière de community manager et je souhaite travailler pour une agence de communication.
Je suis menuisier depuis 10 ans. Aujourd’hui, je recherche une entreprise de construction de bateaux pour me consacrer uniquement à cette discipline.
Je suis un architecte confirmé exerçant depuis 25 ans. Suite à un déménagement, je cherche à intégrer un nouveau cabinet d’architecture sur Auch.

ÉTAPE N°3 : POSITIONNEZ-VOUS (PASSÉ) : QUELLES SONT VOS POINTS FORTS ? (1 minute 45 maximum) présentation entretien

3. Résumez votre parcours en 2-3 étapes déterminantes en utilisant les mots-clés de l’offre d’emploi.

Mettez en avant celles qui vous rendent crédibles et qui éveillent l’intérêt du recruteur. Regardez dans vos expériences professionnelles et personnelles. Citez 2-3 expériences avec la responsabilité clé occupée, un objectif atteint significatif et 2-3 compétences acquises qui font sens pour le poste.

Montrez que vous êtes compétent avec une personnalité intéressante. Apportez une dimension personnelle qui vous rend unique parce qu’elle vous ressemble. Vous pouvez vous demander : quelles expériences pourraient vous différencier des autres candidats ?

Pour vous aider, vous pouvez résumer en complétant :

EXPÉRIENCE où j’étais en charge de RESPONSABILITÉS qui m’a apporté SAVOIR-FAIRE et SAVOIR-ÊTRE avec la maîtrise de OUTILS.

SAVOIR-FAIRE et SAVOIR-ÊTRE que j’ai acquis à travers plusieurs expériences, notamment EXPÉRIENCES.

Exemple :

J’ai occupé le poste de responsable des ventes pour 3 compagnies internationales. Durant mes missions j’ai été en charge du développement du chiffre d’affaires sur différents produits. J’ai managé des équipes entre 5 et 15 personnes. Les cahiers des charges stratégiques n’ont aucun secret pour moi.

Pour les jeunes profils sans trop d’expériences : indiquez comment vous êtes entré dans le métier. Souvent, c’est par la formation. Ajoutez pourquoi ce métier vous a plu en le rapportant à un de vos savoir-être ou / et une expérience.

Exemple :

Je suis entré.e officiellement dans le monde du cinéma en décrochant mon diplôme de monteur truquiste. En réalité j’ai commencé bien avant ça en produisant des courts-métrages pour différents concours amateurs. Ce sont ces expériences qui ont éveillé ma passion et m’ont donné beaucoup d’organisation dans mon travail.

ÉTAPE N°4 : SORTEZ DU LOT (FUTUR) : VOTRE PROJET PROFESSIONNEL ET VOTRE MOTIVATION (1 minute 30 maximum) présentation entretien

4. Expliquez pourquoi vous quittez votre situation actuelle.

Parlez en termes de secteurs d’activité, de missions, de particularité de l’entreprise plutôt que de salaire, proximité avec votre domicile ou expérience.

Exemples :

Mon poste actuel ne m’offre pas l’évolution professionnelle à laquelle j’aspire. Je souhaite évoluer dans le secteur de… prendre plus de responsabilité avec…
Mon poste actuel ne m’offre pas la possibilité de mener des projets internationaux.

5. Citez 2-3 raisons pour lesquelles cette entreprise et le poste vous permettront de réaliser votre projet professionnel.

Votre candidature doit être une étape logique de la suite de votre parcours. Le recruteur a besoin de connaître votre projet professionnel pour savoir si l’entreprise peut y répondre. Il faut qu’il se projette avec vous. Vous pouvez vous posez les questions suivantes :

Face au poste :

Pourquoi ce poste vous motive ?
En quoi il est en accord avec votre projet professionnel ?
Quels défis vous allez pouvoir relever ?

Dans cette structure :

Qu’est-ce que va vous apporter cette entreprise ?
Pourquoi voulez-vous travailler dans ce secteur d’activité ?
Où vous reconnaissez-vous dans leurs valeurs ?
Quel projet vous a donné envie de travailler pour cette structure ?

Sans oublier de donner envie au recruteur de se projeter avec vous :

Qu’est-ce que vous pensez pouvoir apporter à l’entreprise ?
Pourquoi vous et pas un autre ?

Exemples :

Enfin, ces expériences m’ont renforcé dans mon désir d’entamer une collaboration avec vous pour 3 raisons…
Pour finir, mon parcours a confirmé ma volonté de m’orienter avec vous dans (secteur / métier)
En conclusion, fort de ces expériences, je souhaite à présent travailler avec vous car…

ÉTAPE N°5 : UNE PRÉSENTATION ATTRAYANTE

Vous êtes super !
Alors, restez vous-même !

ON FAIT LE TRI & ON REFORMULE

Objectifs 3 minutes. Il faut être concis et efficace. À cette étape, vous avez dégagé beaucoup d’éléments. Il est maintenant venu le temps de faire le tri. Quelles sont les informations les plus pertinentes à mettre en avant ? Celles qui vous démarquent ? N’oubliez pas qu’il s’agit d’une présentation. Vous aurez le temps de développer par la suite vos atouts par le jeu de question de réponse avec le recruteur.

UNE PRÉSENTATION SINCÈRE

Vous devez vendre la meilleure version de vous et non une personnalité créée sur mesure pour correspondre parfaitement au poste. Mettre en avant vos points forts, ne veut pas dire les inventer pour plaire à tout prix. Le recruteur n’est pas dupe. Il sait reconnaître les candidats qui exagèrent. Ça peut vous mettre en difficulté voire carrément vous exclure du processus de recrutement.

UNE PRÉSENTATION QUI VOUS RESSEMBLE

Même le meilleur contenu ne semble pas intéressant si la forme ne suit pas. Assurez-vous d’avoir vos arguments en tête tout en conservant votre expression naturelle. Utilisez le vocabulaire et les tournures de phrases qui vous caractérisent au quotidien. Le recruteur souhaite voir votre personnalité autrement que par vos savoir-être.

UN LANGAGE CORPOREL AU TOP

Maîtriser votre discours permettra à votre esprit d’être plus libre. Pensez donc à sourire, regardez le recruteur dans les yeux. Parlez posément et articulez. Si lors de vos répétitions, vous parlez à toute vitesse pour placer tous les éléments un nouveau tri s’impose. Vous avez sûrement retenu trop d’informations. N’oubliez pas qu’une présentation est comme le teaser d’un film. Il faut trouver le bon dosage entre :

en dire assez pour donner envie au recruteur d’en savoir plus,
sans en dire trop pour lui laisser l’opportunité de vous poser des questions.

Le recruteur sait à présent vous placer dans le classement des candidatures. Le reste de l’entretien sert à vous faire gagner des places. Surtout au moment de poser des questions au recruteur en fin d’entretien. Nous avons préparé un article pour vous accompagner jusqu’au bout :

Réussir son entretien d’embauche : posez les bonnes questions

Besoin de conseils ? N’hésitez pas à nous suivre sur Linkedin pour voir tous nos astuces ! Vous pouvez aussi contacter nos chargées de recrutement :

Je demande conseil via Linkedin

Construisez votre projet professionnel étape par étape

Construisez un projet professionnel en accord avec

votre parcours et vos attentes !

Tout commence par un bilan. J’espère que vous aimez jouer les détectives, car l’enquête porte sur vous. Apprenez à repérer vos atouts. Listons ensemble quelles compétences vous ont apporté vos formations, vos expériences et votre personnalité. Ce travail vous servira grandement à l’avenir pour chaque entretien. Nous allons procéder par étapes. Ne vous sentez pas déjà perdu, vous avez déjà commencé cet exercice en créant votre CV.

Avant toute chose, mettons-nous d’accord sur la définition de compétence. Elle se divise en trois catégories : savoir, savoir-faire et savoir-être.

Un savoir est une connaissance acquise par l’apprentissage ou l’expérience. Nous la formulons par les verbes apprendre, savoir ou connaître.

Exemples : j‘ai appris les différentes étapes d’une étude de marché.

Un savoir-faire est une compétence opérationnelle acquise par la pratique. Nous la formulons avec un verbe d’action.

Exemples : j’ai fait des études de marché pour ce type de produit.

Un savoir-être est une compétence comportementale reflétant votre personnalité. Nous la formulons par des adjectifs ou des noms communs.

Exemples : je suis organisé et j’ai le sens du détail.

Voici les étapes que nous vous proposons de suivre :

ÉTAPE N°1 : FAITES LE POINT SUR VOS FORMATIONS

ÉTAPE N°2 : FAITES LE POINT SUR VOS SAVOIR-FAIRE & VOS SAVOIR-ÊTRE

ÉTAPE N°3 : DÉFINISSEZ VOTRE PROJET PROFESSIONNEL

ÉTAPE N°4 : RÉALISEZ VOTRE PROJET PROFESSIONNEL

ÉTAPE N°1 : FAITES LE POINT SUR VOS FORMATIONS

La formation rythme votre vie professionnelle. C’est elle qui vous enseigne les bases de votre métier quand vous débutez. C’est elle qui fait évoluer vos pratiques quand vous êtes en poste. La formation, c’est génial et ça compte en entretien ! Commencez par trouver ce que chacune de vos formations vous a apporté. Pour ce faire, nous vous proposons de remplir un tableau :

Formation / Savoir / Savoir-faire / Savoir-être / Outils

Attention, ne négligez pas les outils que vous avez appris à utiliser. Ils peuvent faire la différence dans un entretien.

POUR APPROFONDIR

Répondez aux questions suivantes :

Qu’avez-vous préféré dans chacune de vos formations ?
Qu’est-ce que vous n’avez pas aimé dans chacune de vos formations ?
Quelle est la formation qui vous a apporté le plus ? Pourquoi ?
Qu’avez-vous préféré apprendre ?
Quelle connaissance a été la plus difficile à assimiler ? Pourquoi ?

ÉTAPE N°2 : FAITES LE POINT SUR VOS SAVOIR-FAIRE & VOS SAVOIR-ÊTRE

Avançons dans notre enquête. Nous arrivons sur vos expériences professionnelles et personnelles. Ces données sacrées qui diront au recruteur ce que vous pouvez faire. Mais aussi, comment vous allez le faire (sous-entendu, comment vous allez vous comporter dans l’exécution d’une mission.).

Entreprise / Missions / Savoir-faire / Savoir-être / Outils

Un objectif, une mission pour le réaliser qui engage des compétences et un résultat

MESUREZ VOTRE ACTION EN OBJECTIFS ATTEINTS

Au moment d’aborder vos missions fièrement menées, glissez le résultat de vos actions. C’est une manière de démontrer que vous avez su répondre aux objectifs de vos anciens employeurs. Le mot « objectif » est sujet à des confusions. Un objectif porte un résultat qui est toujours quantifiable.

Exemple : avoir l’objectif d’augmenter les ventes, le nombre d’abonnés, la vitesse d’exécution d’un service, réduire la production de CO2, etc…

Cela dit, les objectifs peuvent servir une finalité plus grande.

Exemple : faire grossir l’entreprise, rendre son contenu plus intéressant, gagner en efficacité, être plus écologique etc…

UTILISEZ LES BONS MOTS-CLÉS

Regardez votre CV. Reprenez tous vos contrats de travail. Les missions doivent être décrites en utilisant le bon vocabulaire.
Pour enrichir votre démarche, recherchez dans votre domaine :

▶ Des offres d’emploi aux missions similaires ➡ Consultez nos offres d’emploi

▶ Des fiches descriptives de votre métier (Pôle Emploi, Onisep, Diplomeo etc.)

Il est essentiel de repérer les mots-clés importants. Ils doivent être utilisés partout : CV, lettre de motivation et lors de l’entretien d’embauche.

Alors voici un petit tutoriel :

1. Rendez-vous sur le site ➡ Nuage de mots ✅

2. Copiez-collez l’intégralité de l’offre d’emploi ou de la fiche métier.

3. Vous obtenez les mots les plus utilisés.

REPÉREZ VOS SAVOIR-ÊTRE ATOUTS

Pouvez-vous me citer trois de vos qualités et trois de vos défauts ?

Comprendre ses atouts et ses points d’amélioration personnels est le plus difficile des exercices. Car nous sommes à la fois juges et jugés. Cet exercice intervient en dernier, une fois les missions et les savoir-faire posés. Nous vous conseillons de procéder dans cet ordre :

1. Répondez naturellement en prenant du recul. Essayer de compléter vous-même le tableau en étant sincère.

2. Recherchez des listes de savoir-être pour vous inspirer. Vous pouvez faire un tour sur ce blog ➡ Liste de 46 soft-skills ✅

3. Améliorez vos réponses. Demandez à votre supérieur, vos collègues et vos proches.

ÉTAPE N°3 : DÉFINISSEZ VOTRE PROJET PROFESSIONNEL

Que vous ayez 20 ans ou 70 ans, chaque période de la vie s’accompagne d’un questionnement intérieur. Vous évoluez personnellement et professionnellement. Il se peut que le métier que vous exercez soit déjà le bon. Or, une évolution de responsabilités serait la bienvenue. Ou bien, il se peut qu’un changement de secteur d’activité s’impose. Ou encore, qu’il vous faut changer carrément de métier. Tant de questions auxquelles un projet professionnel peut répondre !

Définir son projet professionnel ne veut pas dire : trouver le job de ses rêves en 5 minutes chrono (malheureusement). Néanmoins, ça vous permettra de construire des critères efficaces dans votre recherche. C’est un travail personnel. Pour y voir plus clair, le philosophe Alan Watts pose la question suivante : « Que feriez-vous si l’argent n’était pas un problème ? »

Nous allons compléter la question :

Que feriez-vous si le temps et l ’argent n’étaient pas un problème et si vous ne pouviez pas échouer ?

Il faut construire cette carte personnalisée qui vous permet d’avancer dans la bonne orientation professionnelle. Elle vous permettra de savoir si vous êtes sur la bonne voie à moyen long terme. Comme le dit ce célèbre proverbe « savoir d’où l’on vient, pour savoir où l’on va ». Dans notre cas, comprendre qui nous sommes pour comprendre ce que l’on veut devenir.

Vous avez déjà répondu à ces deux questions :

Qu’est-ce que je sais faire ? ➡ en dressant le bilan de vos savoir-faire.
Quels sont mes qualités et mes défauts ? ➡ en dressant le bilan de vos savoir-être.

QUESTIONNEZ VOS PRÉCÉDENTES EXPÉRIENCES

Reprenez votre tableau précédent. L’enquête touche bientôt à sa fin. Nous arrivons au point le plus important : votre ressenti profond.

ANALYSEZ VOS MISSIONS

Demandez-vous parmi toutes les missions réalisées ou en cours, quelle est la mission :

Dans laquelle vous étiez le plus à l’aise ?
Dans laquelle vous étiez le moins à l’aise ?
Qui vous a donné l’impression d’évoluer personnellement ?
Qui vous a donné l’impression de ne pas être à votre place ?
Que vous avez préféré ?
Que vous avez détesté ?

PRENEZ DU RECUL SUR LES STRUCTURES POUR LESQUELLES VOUS AVEZ TRAVAILLÉ

Repérez quel environnement de travail vous a le plus convenu.

Quels étaient les points positifs ?
Quels étaient les points négatifs ?
Qu’est-ce que vous auriez amélioré dans chacune ?
Où est-ce que vous avez préféré travailler ? Pourquoi ?
Où est-ce que vous n’avez pas aimé travailler ? Pourquoi ?

RÉPONDEZ À VOS BESOINS D’ÉVOLUTION

Maintenant que votre passif a été approfondi. Consacrons-nous exclusivement sur votre présent et vos envies d’évolution :

DÉCHIFFREZ VOS ENVIES DE FORMATION

Que préférez-vous dans votre métier actuellement ?
Quelles nouvelles compétences vous seraient utiles dans son exercice ?
Que voudriez-vous savoir faire mieux ?
Que voudriez-vous faire comme nouvelle mission ?

TROUVEZ COMMENT RENDRE VOTRE TRAVAIL PLUS ÉPANOUïSSANT

Avez-vous un moyen d’intégrer une de vos passions à votre travail même si cela implique de changer d’entreprise ou de métier ?
Que pouvez-vous faire pour obtenir un meilleur équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle ?
Dans quelle forme de travail vous épanouirez-vous le plus ? (salarié, dirigeant, free-lance, temps plein, mi-temps, travailler seul ou en équipe, télétravail, etc.)
Qu’est-ce qui manque à votre environnement de travail pour le rendre parfait selon vous ?

Sans oublier ces éléments décisifs :

Avez-vous des obligations familiales ?
Avec-vous des contraintes géographiques ?
Quelle est votre fourchette de salaire idéal ?

ÉTAPE N°4 : RÉALISEZ VOTRE PROJET PROFESSIONNEL

LORSQUE VOUS RECHERCHEZ UN EMPLOI

Votre projet professionnel est-il en accord avec l ‘entreprise et les missions et pour lesquelles vous postuler ?

Votre projet professionnel permet au recruteur de connaître votre présent et votre futur. Il verra à votre projet professionnel s’il peut se projeter avec vous sur le long terme ou non. Pour cause, il cherche à produire la meilleure combinaison possible entre les désirs d’évolution professionnelle du salarié et la ligne directrice de l’entreprise. De votre côté, il est intéressant de savoir si rejoindre cette entreprise à ce poste sera épanouissant à long terme.

Est-ce que l’entreprise va vous permettre d’évoluer dans le sens que vous souhaitez ?
Serez-vous épanouis dans ce poste ?
Prévoyez-vous de faire carrière au sein de l’entreprise ?
Que vous apporte le fait de travailler pour cette entreprise ?
Pourquoi cette entreprise et pas une autre ?

Si vous vous apercevez que votre projet professionnel ne correspond pas à l’entreprise. Il vaut mieux continuer vos recherches et trouver l’entreprise avec qui la collaboration sera plus enrichissante.

SI VOUS CHANGEZ DE MÉTIER

Changer de métier passe par la formation. Une période qui rime avec baisse de revenu et changement de plan de vie. Il est nécessaire de mesurer la faisabilité de votre projet. Il faut vous renseignez-vous sur le nouveau marché que vous voulez rejoindre. Vous pouvez vous demander si votre projet professionnel est-il en accord avec votre vie personnelle et le marché d’emploi actuel.

La question familiale, financière et géographique se pose. Il s’agit de savoir comment organiser la mise en action de votre projet professionnel. Concernant votre famille, prenez le temps d’en discuter posément. Un tel changement va peut-être impacter vos proches. Vous avez besoin d’être soutenu et eux, d’être rassuré. Donc, vous devez choisir le meilleur moyen de vous former à votre nouveau métier.

QUELLE FORMATION VOUS CONVIENT LE MIEUX ?

Partez-vous de zéro ?
Quelle manière de vous former vous convient-elle le mieux ?
En combien de temps voulez-vous idéalement être formé(e) ?

VOTRE PROJET PROFESSIONNEL EST-T-IL POSSIBLE FINANCIÈREMENT ?

Combien de temps allez-vous mettre pour pouvoir exercer votre nouveau métier ?
Quelles sont vos solutions pour combler la perte de revenu lié à ce changement ?
Quelles sont les démarches administratives à remplir ?

VOTRE PROJET PROFESSIONNEL EST-IL RÉALISABLE GÉOGRAPHIQUEMENT ?

Est-ce qu’il y a des offres d’emploi pour ce métier là où vous habitez ?
Combien de kilomètres acceptez-vous de faire entre votre domicile et votre travail ?
Êtes-vous prêt(e) à déménager si l’offre n’est pas satisfaisante ?

Pourquoi travailler avec un Groupement d’Employeurs ?

Dans cet article, nous allons vous présenter les avantages de travailler avec un Groupement d’Employeurs, mais avant, qu’est-ce qu’un Groupement d’Employeurs ?

Qu’est-ce qu’un Groupement d’Employeurs ?

Le plus souvent sous forme associative, il développe l’emploi à échelle locale. Il en existe près de 6500 en France (recensement 2018 de la CESE). Certains sont spécialisés dans des filières de métier. Certains sont multisectoriels (comme le GEGG).

Les employeurs (entreprises, collectivités, associations, etc.) n’ont pas les mêmes besoins au même moment. Puis surtout, elles n’ont pas les mêmes moyens ! Certaines connaissent plus de difficultés pour recruter que d’autres. C’est à ce niveau qu’intervient un Groupement d’Employeurs. Il permet aux employeurs de faire face aux difficultés de recrutement liées :

? Aux variations d’activité.

? Aux fluctuations des travaux saisonniers.

? À la pénurie de certaines compétences ou métiers sur les territoires.

Plus largement, il aide les employeurs à :

✅ Accéder à une main-d’œuvre qualifiée & fidélisée.

✅ Sécuriser la collaboration professionnelle avec le salarié mis à disposition.

✅ Conserser une maîtrise des coûts.

✅ Bénéficier d’un accompagnement sur des questions de ressources humaines.

✅ Rejoindre un réseau avec les acteurs socio-économiques du territoire.

Sa mission ?

Développer l ’emploi à échelle locale !

Les avantages du Groupement d’Employeurs pour les entreprises, associations et collectivités.

1er grand avantage : externaliser et sécuriser le processus de recrutement.

Le Groupement d’Employeurs peut soulager les entreprises du processus de recrutement. Non seulement cette tâche peut s’avérer longue et fastidieuse. Mais encore plus lorsque l’employeur n’a pas d’équipe RH assez développée en interne. Bien que cette étape soit essentielle à l’évolution d’une entreprise. Alors, comment cette externalisation fonctionne ?

Une fois devenues adhérentes, les entreprises font part aux Groupement d’Employeurs des profils avec qui elles voudraient travailler.

Il étudie la fiche de poste pour créer l’offre d’emploi adaptée aux besoins des employeurs.
Une fois l’offre d’emploi prête, il la diffuse sur ses différents canaux de communication.
Son équipe de recrutement fait une première sélection des profils et reçoit les candidats en entretiens.

Les meilleurs profils sont présentés à la structure pour qu’elle fasse son choix final. Le candidat validé par l’entreprise est embauché par le Groupement d’Employeurs.

Le Groupement d’Employeurs possède déjà des salariés compétents et disponibles qu’il propose à l’employeur.

Le salarié du Groupement d’Employeurs est mis à disposition dans la structure pour répondre à ses besoins.
C’est parti pour une nouvelle collaboration professionnelle.

Jusqu’ici, ça n’a pas l’air très différent des entreprises d’intérim… Or…

La particularité de travailler avec un Groupement d’Employeurs est dans les règles du contrat de mise à disposition mis en place par ce même Groupement d’Employeurs entre le salarié et l’entreprise adhérente. Elle est moins limitée sur la temporalité et les causes du recrutement. De surcroît, il est important de rappeler que le Groupement d’Employeurs reste l’employeur unique des salariés qu’il embauche. Et cela, même s’ils sont recrutés pour les besoins d’autrui. Cela apporte une plus grande stabilité d’emploi.

Les contrats de mise à disposition permettent ainsi de sécuriser les recrutements et plus largement les parcours professionnels. L’employeur délègue le recrutement, la gestion administrative et juridique du salarié. La prise en charge de son évolution professionnelle est assurée par le Groupement d’Employeurs. C’est-à-dire, assurée par une équipe RH externe à l’employeur. Donc, par une équipe RH compétente et spécialisée.

2nd grand avantage : externaliser la gestion administrative et juridique des salariés mutualisés.

Un Groupement d’Employeurs est composé d’un président, d’un conseil d’administration et d’un volet d’adhérents (entreprises, associations ou collectivités). Il va chercher à créer des combinaisons gagnantes professionnelles entre ses adhérents. C’est-à-dire, à recruter un salarié dont les compétences sont recherchées par plusieurs adhérents. Afin de pouvoir le mutualiser entre eux.

✅ D’un côté, le salarié signe un contrat de travail avec le Groupement d’Employeurs qui lui verse son salaire et s’occupe des cotisations sociales.

✅ De l’autre, l’adhérent signe un contrat de mise à disposition avec le Groupement d’Employeurs. L’adhérent est facturé sur les heures de travail que le salarié effectue chez lui, en plus des frais de gestion administratifs et juridiques.

Ainsi chaque entreprise, collectivité ou association peut se décharger du processus de recrutement et de gestion du salarié tout en bénéficiant de ses compétences dans un cadre plus flexible.

✅ D’un côté, cela permet de maintenir des emplois à temps partiel dans des entreprises en manque de moyens.

✅ De l’autre, cela permet au salarié mutualisé de travailler à temps plein en cumulant les mises à disposition à temps partiel.

On récapitule les avantages de travailler avec un Groupement d’Employeurs ?

La flexibilité du temps partagé

- Disposez d’un grand vivier de compétences opérationnelles et adaptables.
- Conjuguez vos besoins en flexibilité avec le besoin de stabilité des salariés.
- Sécuriser les parcours professionnels.

L’accompagnement en ressources humaines

- Externalisez la gestion administrative & juridique des salariés mutualisés.
- Profitez d’un accompagnement sur-mesure pour des problématiques RH.
- Fidélisez les collaborateurs pour gagner en qualité et en performance.

Pour compléter, Pôle emploi a écrit un chouette article qu’on vous laisse consulter :

Lire l’article

Si vous voulez voir un exemple concret du travail à temps partagé avec le GEGG, cette courte vidéo tournée avec notre entreprise adhérente Positronic et notre salariée Sylvia fera votre bonheur :

Voir la vidéo

Prenez en main votre espace Weblink (tutoriels vidéos)

Votre espace Weblink vous attend pour simplifier vos démarches !

Vous ne savez pas de quoi je parle ?

Je vous invite à aller faire un tour sur le précédent article ci-dessous qui sert d’introduction. Il vous présente la plateforme, les différentes catégories et vous explique comment activer votre compte.

Article d’introduction sur Weblink

Prenez votre espace Weblink en main

à l ‘aide de ces tutoriels vidéos

Déclarer ses heures sur Weblink

Contrôler les relevés d’heures sur Weblink

Faire une demande d’absence sur Weblink

Le salon TAF arrive : concrétisez votre projet professionnel !

Nos chargées de recrutement vous attendent au salon TAF le

mercredi 06 avril 2022 au Mouzon à Auch de 9h à 17h.

La journée tremplin pour votre projet professionnel

Le salon TAF (Travail, Avenir, Formation) regroupe les entreprises du Gers et les organismes de formation partenaires présents sur la région Occitanie. Co-organisé par la Région, Pôle Emploi et les Missions locales, cet événement gratuit a lieu sur 17 dates dans 17 villes différentes d’Occitanie. L’édition du TAF 2022 à Auch aura lieu au Mouzon le 06 avril de 9h à 17h.

Vous souhaitez :

Vous renseigner sur un métier ou une formation ?
Définir un projet professionnel ?
Vous réorienter vers une filière porteuse d’emploi ?

RDV au salon TAF à Auch, pour découvrir :

Les aides auxquelles vous avez droit.
Les offres de formation dans une multitude de secteurs professionnels.
Les offres d’emploi des entreprises qui recrutent en Occitanie.

Notre super stand GEGG !

Ah ! Alice (à droite) a fait remarquer à Manon (à gauche) qu’il manquait votre CV dans la boîte à CV du GEGG ! Pas d’inquiétude vous pourrez le déposer mercredi 6 avril prochain ! Nous avons une multitude d’offres à vous proposer.

Bonne nouvelle, vous n’avez pas à attendre pour postuler à nos offres.

Voir nos offres d’emploi

Le salon TAF en quelques chiffres :

Être prêt pour le jour J :

Avoir un CV au top !

Pour réussir le salon TAF il vous faudra plusieurs exemplaires de votre CV.Mais un bon CV, c’est quoi exactement ?

C’est comme la Deuche de pépé ? Non ça c’est une 2 CV …
C’est un support circulaire pour de la musique ? Non ça c’est un CD …
C’est un endroit où il vaut mieux aller seul ? Non ça c’est les WC …
Ah ! C’est ce qu’il y a devant mon canapé ! Non ça c’est une TV …

Vous savez quoi ? Le plus simple c’est d’aller lire cet article. Vous saurez tout pour être au top pour le salon TAF, parce qu’un CV, c’est important. Ça on sait !

✅ Comment bien rédiger son CV ?

Réussir son entretien en 5 minutes !

Pour réussir le salon TAF il vous faut dire l’essentiel.

C’est court.
C’est efficace.
C’est simple.

C’est à dire ? Allez lire l’article.

✅ Comment réussir son Job dating ?

Accéder à l’événement :

◼ L’entrée aux salons TAF est gratuite.

◼ 17 rue du Général de Gaulle 32000 Auch (Gers) salle du Mouzon.

◼ Vous pouvez vous y rendre gratuitement avec le transport liO Train. Pour en bénéficier contactez le : 0 800 31 31 31 (numéro gratuit).

◼ En raison de la crise sanitaire actuelle, le masque est obligatoire sur tous les salons TAF.

L’entrée sera conditionnée par la présentation du Pass sanitaire (sauf nouvelles dispositions gouvernementales).

Plus d’information sur le site internet de la Région rel= »nofollow »: le salon TAF d’Auch.

Réussir son entretien d’embauche : posez les bonnes questions

Quelles sont les bonnes questions à poser en entretien d’embauche pour se démarquer ?

L’entretien se déroule bien. Vous montrez au recruteur que vous avez compris les enjeux du poste. Vous exposez avec brio vos points forts. Le courant passe bien. Vous avez même passé l’étape sensible des prétentions salariales sans encombre… lorsqu’au moment de conclure le recruteur vous pose LA fameuse question :

“Avez-vous des questions ?”

Est-ce un test pour savoir si vous avez bien tout compris durant l’entretien ? Devriez-vous répondre oui ? Montrer que vous êtes une personne efficace qui sait avancer avec les principaux éléments ? Maintenant que vous y pensez, avez-vous vraiment abordé tous les points importants dans cet entretien ? Avez-vous assez montré votre intérêt pour l’entreprise ? C’est vrai, il y a certains sujets que vous aimeriez aborder. Dans la vie, il faut être honnête ! Pouvez-vous cependant vraiment lui demander tout ce qui vous passe par la tête ?

Attention, vous avez deux chances sur trois de vous planter :

Soit vous avez laissé un blanc s’installer entre vous et votre recruteur. C’était juste le temps de réfléchir… Pour finir par lâcher un bref “non, tout va bien”.

Soit vous vous lâchez complètement. Entre la pression et la curiosité, vous finissez par vous tirer des balles dans le pied.
Vous posez des questions vagues aux réponses évidentes. Vous tentez de savoir si l’entretien va être concluant. Pire encore, des questions personnelles pour sympathiser…

Aïe ! Vous finissez sur une mauvaise note qui peut vous coûter cher !

Poser les mauvaises questions peut carrément venir briser votre bel argumentaire précédent sur toutes vos belles qualités et vos compétences. Dans tous les cas, ça va diminuer vos chances d’obtenir ce poste.

Oh ! Vous avez vu ? La concurrence vient de vous doubler…

Que pouvez-vous faire pour éviter la faute de parcours et impressionner votre recruteur ?

Installez-vous confortablement, nous vous expliquons comment finir en beauté votre entretien.

Objectif cerise sur le gâteau !

Quelles sont les bonnes questions à poser en entretien d’embauche pour se démarquer ?

“Avez-vous des questions ?” : qu’est-ce que le recruteur cherche à savoir ?
Les questions à ne surtout pas poser au recruteur en entretien
Les bonnes questions à poser au recruteur en entretien pour se démarquer

“Avez-vous des questions ?”: qu’est-ce que le recruteur cherche à savoir ?

Ce n’est pas parce que cette question vient conclure l’entretien, que vous ne devez pas la prendre au sérieux.

Dans un entretien, la moindre de vos paroles et actions comptent !

Ça vous donne la pression ? Oui, mais dîtes-vous que si vous êtes préparés, alors vous pourrez aussi bien mener la danse.

À la suite de ces quatre petits mots, vous avez l’opportunité de :

SAVOIR si vous seriez heureux d’intégrer cette entreprise. Voir si vos objectifs professionnels peuvent être réalisés. C’est quand même le plus important.

MONTRER au recruteur votre motivation. Non seulement pour décrocher le poste, mais aussi pour intégrer son entreprise. Agrandir les rangs de ses équipes. Être considéré comme le meilleur candidat.

ATTENTION,

Il n’est pas question de parler de vous en trouvant une énième occasion de déballer votre CV. Le recruteur le connaît déjà. Chaque question que vous devez poser doit concerner votre intégration opérationnelle à l’entreprise.

Intégration opéquoi ? On la refait :

À travers vos questions, le recruteur veut sentir que vous vous projetez dans l’entreprise. Comment ? Parce que vous posez des questions utiles qui vous préparent à intégrer efficacement l’entreprise. Évidement, c’est donnant-donnant.

Vous vous projetez dans l’entreprise parce que les missions correspondent à vos ambitions professionnelles. Car l’environnement de travail qu’elle offre matche avec votre personnalité.

Le recruteur se projette lorsqu’il voit en vous du potentiel. Un futur collaborateur qui apporte valeur ajoutée et prospérité à l’entreprise par ses savoir-faire et savoir-être.

Les questions à ne surtout pas poser au recruteur en entretien

Avant de vous donner les précieux sésames, commençons par évoquer les faux pas à éviter !

Les questions qui concernent votre seul intérêt

Votre salaire, vos avantages en nature, etc.:

“C’est possible d’avoir le nouvel an, j’ai une super soirée prévue dans un chalet, vous comprenez ?”

“J’aimerais savoir au bout de combien de temps je peux demander une augmentation.”
“Vous avez un comité d’entreprise ? Il fait quoi comme réducs ?”
“Je peux avoir combien de jours de congés ?”
“J’ai le droit à ma place de parking ?”
“Il y a des tickets restos ?”

Hop Hop Hop !

Oui, ce sont des choses que tout le monde veut savoir. Gare à vous si vous le demandez au début du processus de recrutement !
Vous passerez pour un ou une croqueuse de diamants. Être plus intéressé par les avantages offerts que par l’entreprise et les missions proposées par le job… Voilà un gage de motivation bien superficiel. C’est pas joli joli.

Il ne faut pas mettre la charrue avant les bœufs. Votre premier objectif est de convaincre le recruteur. Ce n’est qu’en fin de processus de recrutement que vous pourrez aborder ces sujets-là. Le meilleur pour la fin comme on dit ! Non, on rigole (presque).

Les questions élémentaires sur l’entreprise (mon cher Watson)

Des questions qui montrent que vous n’avez pas fait votre travail d’investigation préalable sur l’entreprise. Si la réponse peut être trouvée en trois clics sur Internet, c’est un malus pour vous !

“Vous avez quel type de client ?”
“Vous êtes présent à l’étranger aussi ?”
“Vous êtes du secteur public ou privé ?”
“Quelles sont vos valeurs d’entreprise ?”
“Votre entreprise à combien d’ancienneté ?”
“Je n’ai pas bien compris votre secteur d’activité… Pouvez-vous me l’expliquer ?”

Les questions trop directes pour évaluer vos chances

“Alors, j’ai été comment ?”
“C’est bon, vous allez donner suite ?”
“Combien j’ai de chance d’être pris ?”
“J’ai bien vu que le courant passait, alors vous me prenez, c’est bon ?”

Primo, le recruteur ne prend pas la décision seul.

Deuzio, il y a d’autres candidats en course, ce n’est que le début du processus de recrutement.

Tertio, vous passez pour un candidat mal préparé, impatient, indélicat ou qui manque de confiance en lui.

Des questions sur la vie privée

C’est interdit par la loi (l’article L. 1221-6 du Code du travail). C’est le carton rouge par excellence et ça marche dans les deux sens.

“Vous êtes religieux.se ?”
“ Votre avis en politique ? ”
“ Vous préférez les hommes ou les femmes ? ”
“ Vous avez des comptes planqués en suisse ?”
“ Vous avez des enfants ? Vous pensez quoi du prénom Mauricette ? ”

On évite aussi les autres questions trop personnelles qui sortent du cadre professionnel. Le recruteur vous reçoit dans le cadre d’un entretien en tant que représentant de l’entreprise. Si vous voulez avoir des discussions off avec lui ou elle pour lui demander son livre préféré, il faudra être embauché d’abord !

Les bonnes questions à poser en entretien d’embauche pour se démarquer

Pour mieux déterminer si l’entreprise et le poste vous plaisent tout en montrant à votre recruteur que vous vous projetez.

Il y a trois grands thèmes à aborder :

L’entreprise
Le poste
Les suites de l’entretien

Les questions pour déterminer si vous n’avez pas commis d’oublis ou d’erreurs

Inception tactique :

Pourquoi ne pas commencer par demander si le recruteur a encore des questions ?
Vous pouvez offrir un temps supplémentaire pour voir s’il souhaite approfondir certains points. Cela sera apprécié ! C’est une belle opportunité de corriger le tir, voire même de marquer des points supplémentaires !

“Voulez-vous approfondir certains points ?”
“Voulez-vous que je donne plus d’exemples ?”
“Est ce qu’un point de notre entretien vous a fait douter que je convienne à ce poste ?” (l’audace paye !)
“Avant de vous poser mes questions, je voudrais savoir si j’ai suffisamment répondu aux vôtres.”

Les questions sur l’entreprise

Vous pouvez vous renseigner sur son actualité, son marché, ses concurrents. Rebondir sur ses engagements, ses valeurs, etc. Tout est dans la tournure des phrases pour que vos questions soient précises. Montrez que vous avez fait votre veille informationnelle. Aborder les projets en cours concernant le job pour lequel vous postulez. Cherchez à savoir ce qui fait sortir cette entreprise du lot de leur point de vue. Quelle est sa ligne directrice d’évolution ? Comment gère-t-elle ses projets et ses équipes ?

“Quelles sont vos problématiques en ce moment ?”
« Quel est l’objectif principal de votre entreprise à moyen terme ? À long terme ?”
“J’ai vu que le projet… était en cours, vous pourriez m’en dire plus sur… “
“Vous proposez de la formation pour développer professionnellement vos équipes ?”
“Sur votre marché, quelle est la chose qui vous démarque le plus de vos concurrents et qu’il faut valoriser le plus ?”

Les questions sur le poste

Posez des questions sur le rapport hiérarchique, sur les attentes de l’entreprise, sur la nature du poste, etc.
Ne perdez pas de vue que vous devez réussir à vous projeter dans l’environnement de travail qu’offre l’entreprise.

“Comment se passera le travail en équipe ?”
“À quel supérieur devrais-je rendre compte ?”
“Combien y a-t-il de personnes qui travailleront avec moi au quotidien ?”
“Avec quelles autres unités de l’entreprise vais-je collaborer et à quelles occasions ?”

N’hésitez pas à questionner les fondements du poste :

“Est-ce que ce poste vient d’être créé ?”

Si oui :

“Quelle évolution a connu l’entreprise pour arriver à la création de ce poste ?”

Si non :

« Pourquoi la personne précédente n’occupe plus ce poste ?”
« Quels sont les principaux savoir-faire et savoir être dont ont fait preuve les précédents employés pour réussir à ce poste ?”

Cela montrera votre capacité d’analyse de la situation en plus de vous permettre de connaître les attentes de l’entreprise. BINGO !

“Si je suis embauché, quelles sont les trois missions que vous aimeriez voir accomplies au cours des 6 prochains mois ?”.
“J’aimerais apprécier la culture d’entreprise, puis-je vous demander ce qui vous plaît dans le fait de travailler pour cette entreprise ?”

Les questions sur la suite du processus de recrutement

Dernière étape, avant de partir décompresser boire un verre ou faire une séance de sport !
Annoncez qu’il ne vous reste qu’une question pour éviter de finir sur un “bon voilà, c’est tout pour moi !”.

N’oubliez pas de remercier le recruteur de vous avoir reçu. Le mot magique et le tour est joué !

“Il ne me reste qu’une seule question. Avant tout, j’aimerais vous remercier de m’avoir reçu.
Enfin, j’aimerais connaître la suite du processus de recrutement s’il vous plaît”.

Dernière étape pour maximiser vos chances !

Une fois rentrés chez vous, écrivez un mail de remerciement à l’entreprise (mais ce sera l’objet d’un prochain article !).

Comment activer son espace personnel ?

Pourquoi Weblink ?

Vous pouvez désormais activer votre espace personnel pour centraliser tous vos documents et votre activité en lien avec le GEGG. Pour nos salariés et pour nos adhérents, nous simplifions vos démarches grâce à cet outil numérique.

Cet article est une présentation générale de l’interface, vous retrouverez les tutoriels plus détaillés dans vos Documents mis à disposition > Accueil > Tutoriel Weblink.

- Côté adhérent, gérez vos offres d’emplois, les demandes d’absences, les relevés d’heures, signez électroniquement vos conventions de mise à disposition ou encore recevez vos factures dématérialisées.

- Côté salarié, gérez vos relevés d’heures, demandes de congés, signez électroniquement vos contrats ou encore recevez vos bulletins de paie dématérialisés.

Au revoir les documents éparpillés !

Bonjour à la visibilité sur votre activité !

Comment activer votre espace ?

Faisons ça ensemble ! Nous vous expliquons la marche à suivre dans cette vidéo :

J’active mon espace

Comment utiliser Weblink ?

Nous vous accompagnons dans la compréhension de ce nouvel outil. Il existe donc une interface pour les salariés et une pour les entreprises adhérentes.

✓ Centralisez vos documents personnels.

✓ Choisissez de recevoir vos factures ou bulletins de paie en numérique
(paramétré par défaut).

Côté adhérent

Complétez la fiche d’identité d’entreprise en ajoutant des documents demandés par le GEGG.
Par défaut, vous recevrez vos factures dans votre rubrique « mes documents ».
Pour continuer à les recevoir par mail, décochez la case « j’accepte la dématérialisation de mes factures ».

Côté salarié

Complétez votre fiche d’identité personnelle en ajoutant des documents demandés par le GEGG.
Par défaut, vous recevrez vos bulletins de paie en ligne dans votre rubrique « mes documents ».
Pour continuer à les recevoir par la poste, décochez la case « j’accepte la dématérialisation de mes bulletins de paie ».

✓ Optez pour la signature numérique.

✓ Procédure 100% sécurisée.

Retrouvez les documents que le GEGG met à votre disposition dans cette catégorie : informations pratiques, planning, mutuelle, tutoriel Weblink etc.

Comment signer mes documents en ligne ?

Dans la sous-rubrique « mes documents à signer », si la nature du document le permet, vous pouvez choisir de signer en ligne plutôt que de vous déplacer dans nos bureaux. Cliquez sur le document, puis sur « signer”, une fenêtre apparaît avec le choix de « signer” ou celui de « refuser”. En cas de désaccord, vous pouvez motiver votre refus directement sur la plateforme. La signature n’est validée qu’une fois que votre identité à été vérifiée. Vous devez restituer le code reçu sur votre téléphone portable (comme pour les applications bancaires).

Côté adhérent

✓ Créez et modifiez en autonomie vos offres d’emploi.

✓ Assurez le suivi en quelques clics.

Suivez la procédure pour créer vos offres d’emploi. Remplissez les différentes catégories : le métier recherché, la période, les missions, le tour est joué ! Nous nous chargeons de la diffuser sur notre site et de vous trouver le meilleur candidat.

Côté salarié

✓ Assurez le suivi de vos candidatures.

Retrouvez les offres pour lesquelles vous avez candidatées sur le site du GEGG. D’ailleurs avez-vous vu nos nouvelles offres d’emploi ? C’est par ici !

Voir les offres d’emploi

Côté adhérent

✓ Gérez les demandes d’absence des salariés mis à votre disposition.

Acceptez ou refusez les demandes d’absence faites par les salariés mis à votre disposition. Accompagnez votre décision d’un commentaire que le salarié verra dans son interface.

Côté salarié

✓ Créez et assurez le suivi de vos demandes d’absence.

Si votre demande d’absence ne concerne que quelques heures, il faudra décocher « journée(s) entière(s) » qui est sélectionné par défaut. Tant qu’une demande de congés est en état « en attente de validation », elle peut être modifiée en quelques clics.

Avec Weblink, les salariés participent à la création des relevés d’heures conjointement avec l’adhérent.

L’état indique au salarié où en est l’adhérent et le GEGG,

- « non disponible » : la période du relevé n’est pas encore ouvert à la saisie,
- « à valider » : le relevé est disponible et en attente de validation,
- « validé » : le relevé a été approuvé par l’adhérent et / ou le GEGG.

L’avancement indique à l’adhérent et au GEGG où en est le salarié,

- « non commencé » : le salarié n’a saisi aucune information sur son relevé,
- « saisie en cours« : le relevé est en cours de saisie par le salarié,
- « validé »: le salarié a terminé son relevé.

Attention, une fois le relevé validé, il n’est plus possible de le modifier.
Tant que la saisie n’est pas terminée, il faut « enregistrer » ses modifications et non les « valider ».

Côté adhérent

✓ Validez conjointement les relevés d’heures avec les salariés mis à votre disposition.

Côté salarié

✓ Saisissez puis validez conjointement vos relevés d’heures avec les adhérents.

Pour compléter un relevé, cliquez sur le relevé de la période mis à disposition par l’adhérent et cliquez sur « consulter ».

Vous avez une question, un problème à résoudre ou la dernière blague qui a fait fureur à la machine à café à nous transmettre ? C’est ici !